====== AK Plenumskonzepte ====== Redeleitung: Amelié (ZaPF)\\ Protokoll: Katrin (ZaPF), Miriam (KIF)\\ Anwesend: ZaPF, KIF, KoMa, KoMeT, Chemie, Theologie, Geologie, PsyFaKo, Geschichte ===== Ziele dieses AK ===== * Plena weniger mental anstrengend * Aufgaben der Redeleitung * Umgang mit Veto/Minderheiten Meinungen * Plenumsdauer * Awareness während Plena * Alkohol * Wörter um zum Fokussieren aufzurufen (Fokus) * Produktivität in Plena * Redelisten Konzepte Es soll ein Austausch-AK sein. ===== Wie läuft ein Plenum? ===== * KIF: * Konsensprinzip: Annahme von Resos, wenn kein Veto eingelegt wird * sehr langes Abschlussplenum * inhaltliche AK Vorstellung * Verlesung der Resos + Verständnisfragen * Diskussion der Resos (“leichte” Resos zu Beginn, kontroverse Resos danach) -> 20 Minuten pro Reso * Geschichte: * 3 Plena (Einstiegsplenum, Hauptplenum, Abschlussplenum) * Entscheidungen mit dem Mehrheitsprinzip * Fachschaften, nicht einzelne Personen, stimmen ab * Deadline für Anträge: eine Woche vor Anfangsplenum * weitere Anträge können nach dem Anfangsplenum gestellt werden * Redeleitung schlägt Schließung der Redeliste vor * bei längerer Diskussion (ca. 30 Minuten) wird ein AK gegründet, der den Antrag weiter ausarbeitet für das Folgeplenum * bei zu großen Diskussionen: Verschiebung auf nächste BuFaTa * kein Zeitproblem * PsyFaKo * 4 Plena: * täglich ein Orga-Plenum * Verständnisplenum (Diskussion der Positionspapiere) * Mitgliedsversammlung (wenig inhaltliches wirs besprochen) * Abschlussplenum (kein Raum für Diskussionen -> Diskussionen finden in AKs statt) * wechselnde Redeleitung * keine GO-Anträge aus dem Plenum, eher durch die Redeleitung * vielleicht GO nicht mal öffentlich * Essen/Popcorn während Plena * Chemie: * Anfang-, Zwischen- und Endplenum * jeden Tag ein Plenum -> mehrere Zwischenplena * Zwischenplena häufig nur kurze AK Vorstellung * Problem: letztes Zwischenplenum (“Party-Plenum”) * Diskussion des ganzen Outputs * mental anstrengend * kein Alkoholverbot auf Plena * Awarenessteam Blick auf Alkoholkonsum * ggf. Entfernung von Menschen, die der Produktivität des Plenums schaden * gibt GO, GO-Anträge werden gestellt * Problem: werden häufig GO-Anträge gestellt, die es nicht gibt * gibt jetzt einen Plenumsleitfaden mit Überblick über GO-Anträge etc. * Geo: * Anfangsplenum: AK Vorstellung * Mitgliedsversammlung: * schwierig Menschen für Positionen zu finden * Raum darf nicht verlassen werden (wegen Abstimmungssystem) * Sitzungsleitung: Vereinsvorstand, eher autoritär * Endplenum: Vorstellung der Ergebnisse, Vergabe der nächsten Tagungen * kaum Ergebnisse, die nach außen relevant sind, eher Ergebnisse, die Tagung betreffend * Problem, dass Meinung von nicht-Teilnehmenden zu Workshops wenig geschätzt wird * KoMeT: * Anfangsplenum: Organisatorisches * Endplenum: * Vorstellung der Ergebnisse der Workshops, * Berichte über Exkursionen etc. * Feedbackrunde (über QR Code im Plenum) * kaum Diskussionen, da kaum Resolutionen * Theologie: * Anfangsplenum: Vorstellung und Berichte der Fachschaften und Partnergremien * Endplenum: * Entsendungen * Neuwahlen des Bundesvorstandsmitglieds, Finanzer:in etc. * Bestimmung des nächsten Austragungsortes * kurze Plena * Stellungsnahmen nur durch den Vorstand, nicht durchs Plenum * kaum Diskussionen * KOMA: * sehr ähnlich wie KIF * Konsensprinzip * Anfangsplenum: * Vorstellung der eingereichten AKs + Neueinreichung von AKs * Zwischenplenum: * Start um 16 Uhr * alle 2 Stunden Pause * Resos werden besprochen, AKs stellen kurz Ergebnisse vor * Arbeitsaufträge für den AK “Reso polieren” * Endplenum * Beschluss der Resos * Plena werden durch Resos überarbeiten in die Länge gezogen * Umgang mit Vetos wird diskutiert * Redeleitung klärt das mit Veto Mensch vor der Tür * Alkoholverbot im Plenum * Laptop soll nur offen sein, wenn man etwas produktives für das Plenum macht * es gibt irgendwie eine Anwesenheitspflicht, aber irgendwie auch nicht lol –> sie wird halt nicht * Resos werden Satz für Satz durchgegangen und nach Fundamental-Veto und Diskussionsbedarf gefragt * Vor Abschlussplenum: AK Reso polieren zum Aufarbeiten der Resos, damit diese beschließbar sind * ZaPF: * Anfangsplenum * Organisatorisches * Endplenum * Abstimmungen * manchmal geteilt um nochmal Zeit zum überarbeiten zu haben * beginnt morgens * bis jemand die nicht-Beschlussfähigkeit feststellt * oft werden einige Resos nicht behandelt * Resos werden priorisiert nach Wichtigkeit (oder durch GO-Antrag) * manchmal auch zusätlich Resoplenum für Verständis von Resos, damit in der Endplenum nur noch beschließen muss. * Zwischenplenum für AK-Berichte * Mehrheitsentscheid * Abstimmende sind die FSen * Hat GO. Es kommt oft zu GO-Schlachten (d.h. zu viele GO-Anträge; bereitsabgelehnte GO-Anträge werden mehrfach erneut gestellt.) * openslides, um sich selber auf die Redeliste zu setzen * früher live team * Viele Resos, deshalb lange Plena * fzs * openslides zum Abstimmen ===== Verbesserungsvorschläge ===== * Abstimmungsgeräte ==== Alkohol in Plena ==== * Alkoholverbot: Gab es dazu Gegenwind? * Theologie: Gibt einfach kein Alkohol * Chemie: Teilnehmika bringen teilweise auch harten Alkohol mit * KoMa: gab schon immer Alkohol, gibt aber auch viele Menschen, die das nicht gut finden; Alkohol muss hart enforced werden * Geschichte: Kein Alkoholverbot, aber: Verbot von hartem Alkohol * ZaPF: Es ist der Orga überlassen. * Bei einer ZaPF gab es mal ein generelles Alkoholverbot. Es sind Menschen deshalb nicht gekommen. * Eine andere Orga hat mal ein Verbot ausgesprochen, tagsüber Alkohol zu trinken. * Meist gibt es eine nüchterne Unterkunft. * KoMa: Bereden wirklich alles und fünffach. u.a. dass Essen generell vegan sein soll und das wurde dann 4 Jahre später umgesetzt. Ein AK vor Entscheidungen hilft häufig dabei, dass die Resonanz größer ist. * KIF: kein formales Alkoholkonsum, aber nur wenige übertreiben, in Plenum ist Alkohol kein Problem. Keine Anwesenheitspflicht im Plenum * KoMeT: Bier wird in geringen Maßen getrunken, jede Fachschaft bringt eine Kiste mit * Theologie: Alkohol erst nach der inhaltlichen Arbeit ==== Plena weniger mental anstrengend machen==== * PsyFaKo: * Rückzugsort während Plena * Awarenessteam anwesend * Verpflegung mit Essen und Trinken während Plena * Quotierte Redeliste kann förderlich sein für angenehme Diskussionskultur * Geschichte: * aktuelle Plena sind aktuell nicht mental anstrengend * offenes Tür Prinzip * Awareness Team anwesend * Essen und Trinken vorhanden * Plena sind kurz * Workshops stehen schon Wochen vorher fest * Chemie: * sehr bewusst kommunizieren, dass nicht alles auf dem letzten Zwischenplenum zu besprechen * Hinweise, dass auch in vorherigen Zwischenplena Dinge beschlossen werden können * direkter Kontakt mit AKs, ob Verschiebung auf nächste Tagung sinnvoll ist * KoMa: * regelmäßige Pausen macht es weniger anstrengend, bspw. alle zwei Stunden * früherer Beginn der Plena, sodass sie tagsüber stattfinden * gute Vorbereitung der Resos * Festlegung der Zeit, die pro Reso verwendet wird * wildes Handzeichen System, das man auswendig lernen muss * dedizierte Zeitslots sind vorhanden zum Reso Aufarbeiten ==== Aufgaben der Redeleitung ==== * ZaPF: * Orga schlägt Redeleitung vor, Plenum bestätigt diese * häufig wechselnde Personen * Vorbereitende Gespräche nötig * Chemie: * fester Posten im Sekretariat für Redeleitung * was Redeleitung darf, wird intern im Sekretariat geklärt * KIF: * seit 9 Jahren macht das Lars * Übergabe hat bis jetzt noch nicht sehr gut funktioniert * Redeleitung funktioniert so, wie Lars das macht * die KIF mag keine Regeln, aber das, was Lars sagt, wird befolgt * neue Personen werden aktuell angelernt * es gibt keine Formalia, wie man Redeleitung wird, Vorgehen ist etwas intransparent * KoMa: * immer wieder die selbe Person * nach Corona wurde Amt abgegeben: zwei wechselnde Personen in der Redeleitung * Übergabe der Redeleitung klappt gut, auch wenn man davon wenig mitbekommt * gibt klare Regeln, die im Plenum besprochen werden * wir sind cool und haben wirklich richtig geile Handzeichen!: https:%%//%%de.komapedia.org/images/c/c2/Neulingsheft.pdf * fzs: * Bezahlt Leute dafür, dass sie Redeleitung machen und Protokoll schreiben * Theologie: * Redeleitung wird vom Vorstand gestellt * PsyFaKo: * Zuständigkeit wechselt je nach Plenum * Liegt nicht nur in den Gremien, kann auch von externen Personen gemacht werden * Geschichte: * Redeleitung liegt bei der ausrichtenden Fachschaft * Protokoll wird von nächster Orga geschrieben ==== Wörter um zum Fokussieren aufzurufen (Fokus) ==== * Chemie: * macht gerne WUPs (Warm Up Plays) vor und machmal auch in den Plena aka irgendwas, um aktiv zu werden; oft spielerisch ==== Redelisten Konzepte ==== * quotiert z.B. nach FLINTA oder ErstrednerInnen * KIF: * pro Person gibt es eine Redenummer * Gewichtung der Redeliste daran, wie viele Wortbeiträge eine Person bereits zu einem Antrag hatte * runternehmen von Redeliste durch Handzeichen * eine extra Person ist verantwortlich, die Redeliste zu führen * Meta Meldungen: Fenster öffnen etc. ==== Techniken für Redelisten und Abstimmungen ==== * KoMa: * diverse Handzeichen (könnt ihr da mal was zu Verlinken?) * ZaPF: * Personen bekommen Nummern zum Melden, die einem Namen zugeordnet ist * gibt 2 Extra Mikros für die Redebeiträge aus dem Plenum * Geschichte: * Meldungen werden nach Uni Name aufgerufen * gibt 2 Extra Mikros für die Redebeiträge aus dem Plenum ==== Hybride Plena ==== * ZaPF: nur bei Bedarf für Personenwahlen und bestimmte TOPs * KoMa auch so * Hinweis auf fachschaften.org, wo man BBB nutzen kann ===== nicht besprochene Punkte: ===== ==== Umgang mit Veto/Minderheiten Meinungen ==== ==== Plenumsdauer ==== ==== Awareness während Plena ==== ==== Produktivität in Plena ==== ===== Links zu Plenaleitfäden ===== [[https://wiki.kif.rocks/wiki/Prinzipien_und_Arbeitsweisen#Plena|Ist-Zustand der KIF]] \\ [[https://zapf.wiki/images/2/2b/Cheatsheet.pdf| Plenums Cheatsheet der ZaPF]]\\ Chemie: PDF kommt noch ===== Tafelsammlung ===== {{ak_plenumskonzepte_1.jpg}} {{ak_plenumskonzepte_2.jpg}}