AK Plenumskonzepte

Redeleitung: Amelié (ZaPF)
Protokoll: Katrin (ZaPF), Miriam (KIF)
Anwesend: ZaPF, KIF, KoMa, KoMeT, Chemie, Theologie, Geologie, PsyFaKo, Geschichte

• Plena weniger mental anstrengend
• Aufgaben der Redeleitung
• Umgang mit Veto/Minderheiten Meinungen
• Plenumsdauer
• Awareness während Plena
• Alkohol
• Wörter um zum Fokussieren aufzurufen (Fokus)
• Produktivität in Plena
• Redelisten Konzepte

Es soll ein Austausch-AK sein.

• KIF:
  • Konsensprinzip: Annahme von Resos, wenn kein Veto eingelegt wird
  • sehr langes Abschlussplenum
  • inhaltliche AK Vorstellung
  • Verlesung der Resos + Verständnisfragen
  • Diskussion der Resos (“leichte” Resos zu Beginn, kontroverse Resos danach) → 20 Minuten pro Reso
• Geschichte:
  • 3 Plena (Einstiegsplenum, Hauptplenum, Abschlussplenum)
  • Entscheidungen mit dem Mehrheitsprinzip
  • Fachschaften, nicht einzelne Personen, stimmen ab
  • Deadline für Anträge: eine Woche vor Anfangsplenum
  • weitere Anträge können nach dem Anfangsplenum gestellt werden
  • Redeleitung schlägt Schließung der Redeliste vor
  • bei längerer Diskussion (ca. 30 Minuten) wird ein AK gegründet, der den Antrag weiter ausarbeitet für das Folgeplenum
  • bei zu großen Diskussionen: Verschiebung auf nächste BuFaTa
  • kein Zeitproblem
• PsyFaKo
  • 4 Plena:
    • täglich ein Orga-Plenum
    • Verständnisplenum (Diskussion der Positionspapiere)
    • Mitgliedsversammlung (wenig inhaltliches wirs besprochen)
    • Abschlussplenum (kein Raum für Diskussionen → Diskussionen finden in AKs statt)
  • wechselnde Redeleitung
  • keine GO-Anträge aus dem Plenum, eher durch die Redeleitung
  • vielleicht GO nicht mal öffentlich
  • Essen/Popcorn während Plena
• Chemie:
  • Anfang-, Zwischen- und Endplenum
  • jeden Tag ein Plenum → mehrere Zwischenplena
  • Zwischenplena häufig nur kurze AK Vorstellung
  • Problem: letztes Zwischenplenum (“Party-Plenum”)
    • Diskussion des ganzen Outputs
    • mental anstrengend
  • kein Alkoholverbot auf Plena
    • Awarenessteam Blick auf Alkoholkonsum
    • ggf. Entfernung von Menschen, die der Produktivität des Plenums schaden
  • gibt GO, GO-Anträge werden gestellt
    • Problem: werden häufig GO-Anträge gestellt, die es nicht gibt
  • gibt jetzt einen Plenumsleitfaden mit Überblick über GO-Anträge etc.
• Geo:
  • Anfangsplenum: AK Vorstellung
  • Mitgliedsversammlung:
    • schwierig Menschen für Positionen zu finden
    • Raum darf nicht verlassen werden (wegen Abstimmungssystem)
    • Sitzungsleitung: Vereinsvorstand, eher autoritär
  • Endplenum: Vorstellung der Ergebnisse, Vergabe der nächsten Tagungen
  • kaum Ergebnisse, die nach außen relevant sind, eher Ergebnisse, die Tagung betreffend
  • Problem, dass Meinung von nicht-Teilnehmenden zu Workshops wenig geschätzt wird
• KoMeT:
  • Anfangsplenum: Organisatorisches
  • Endplenum:
    • Vorstellung der Ergebnisse der Workshops,
    • Berichte über Exkursionen etc.
    • Feedbackrunde (über QR Code im Plenum)
  • kaum Diskussionen, da kaum Resolutionen
• Theologie:
  • Anfangsplenum: Vorstellung und Berichte der Fachschaften und Partnergremien
  • Endplenum:
    • Entsendungen
    • Neuwahlen des Bundesvorstandsmitglieds, Finanzer:in etc.
    • Bestimmung des nächsten Austragungsortes
  • kurze Plena
  • Stellungsnahmen nur durch den Vorstand, nicht durchs Plenum
  • kaum Diskussionen
• KOMA:
  • sehr ähnlich wie KIF
  • Konsensprinzip
  • Anfangsplenum:
    • Vorstellung der eingereichten AKs + Neueinreichung von AKs
  • Zwischenplenum:
    • Start um 16 Uhr
    • alle 2 Stunden Pause
    • Resos werden besprochen, AKs stellen kurz Ergebnisse vor
    • Arbeitsaufträge für den AK “Reso polieren”
  • Endplenum
    • Beschluss der Resos
  • Plena werden durch Resos überarbeiten in die Länge gezogen
  • Umgang mit Vetos wird diskutiert
    • Redeleitung klärt das mit Veto Mensch vor der Tür
  • Alkoholverbot im Plenum
  • Laptop soll nur offen sein, wenn man etwas produktives für das Plenum macht
  • es gibt irgendwie eine Anwesenheitspflicht, aber irgendwie auch nicht lol –> sie wird halt nicht
  • Resos werden Satz für Satz durchgegangen und nach Fundamental-Veto und Diskussionsbedarf gefragt
  • Vor Abschlussplenum: AK Reso polieren zum Aufarbeiten der Resos, damit diese beschließbar sind
• ZaPF:
  • Anfangsplenum
    • Organisatorisches
  • Endplenum
    • Abstimmungen
    • manchmal geteilt um nochmal Zeit zum überarbeiten zu haben
    • beginnt morgens
    • bis jemand die nicht-Beschlussfähigkeit feststellt
    • oft werden einige Resos nicht behandelt
    • Resos werden priorisiert nach Wichtigkeit (oder durch GO-Antrag)
  • manchmal auch zusätlich Resoplenum für Verständis von Resos, damit in der Endplenum nur noch beschließen muss.
  • Zwischenplenum für AK-Berichte
  • Mehrheitsentscheid
  • Abstimmende sind die FSen
  • Hat GO. Es kommt oft zu GO-Schlachten (d.h. zu viele GO-Anträge; bereitsabgelehnte GO-Anträge werden mehrfach erneut gestellt.)
  • openslides, um sich selber auf die Redeliste zu setzen
  • früher live team
  • Viele Resos, deshalb lange Plena
• fzs
  • openslides zum Abstimmen

• Abstimmungsgeräte

• Alkoholverbot: Gab es dazu Gegenwind?
  • Theologie: Gibt einfach kein Alkohol
  • Chemie: Teilnehmika bringen teilweise auch harten Alkohol mit
  • KoMa: gab schon immer Alkohol, gibt aber auch viele Menschen, die das nicht gut finden; Alkohol muss hart enforced werden
  • Geschichte: Kein Alkoholverbot, aber: Verbot von hartem Alkohol
  • ZaPF: Es ist der Orga überlassen.
    • Bei einer ZaPF gab es mal ein generelles Alkoholverbot. Es sind Menschen deshalb nicht gekommen.
    • Eine andere Orga hat mal ein Verbot ausgesprochen, tagsüber Alkohol zu trinken.
    • Meist gibt es eine nüchterne Unterkunft.
  • KoMa: Bereden wirklich alles und fünffach. u.a. dass Essen generell vegan sein soll und das wurde dann 4 Jahre später umgesetzt. Ein AK vor Entscheidungen hilft häufig dabei, dass die Resonanz größer ist.
  • KIF: kein formales Alkoholkonsum, aber nur wenige übertreiben, in Plenum ist Alkohol kein Problem. Keine Anwesenheitspflicht im Plenum
  • KoMeT: Bier wird in geringen Maßen getrunken, jede Fachschaft bringt eine Kiste mit
  • Theologie: Alkohol erst nach der inhaltlichen Arbeit

• PsyFaKo:
  • Rückzugsort während Plena
  • Awarenessteam anwesend
  • Verpflegung mit Essen und Trinken während Plena
• Quotierte Redeliste kann förderlich sein für angenehme Diskussionskultur
• Geschichte:
  • aktuelle Plena sind aktuell nicht mental anstrengend
  • offenes Tür Prinzip
  • Awareness Team anwesend
  • Essen und Trinken vorhanden
  • Plena sind kurz
  • Workshops stehen schon Wochen vorher fest
• Chemie:
  • sehr bewusst kommunizieren, dass nicht alles auf dem letzten Zwischenplenum zu besprechen
  • Hinweise, dass auch in vorherigen Zwischenplena Dinge beschlossen werden können
  • direkter Kontakt mit AKs, ob Verschiebung auf nächste Tagung sinnvoll ist
• KoMa:
  • regelmäßige Pausen macht es weniger anstrengend, bspw. alle zwei Stunden
  • früherer Beginn der Plena, sodass sie tagsüber stattfinden
  • gute Vorbereitung der Resos
  • Festlegung der Zeit, die pro Reso verwendet wird
  • wildes Handzeichen System, das man auswendig lernen muss
  • dedizierte Zeitslots sind vorhanden zum Reso Aufarbeiten

• ZaPF:
  • Orga schlägt Redeleitung vor, Plenum bestätigt diese
  • häufig wechselnde Personen
  • Vorbereitende Gespräche nötig
• Chemie:
  • fester Posten im Sekretariat für Redeleitung
  • was Redeleitung darf, wird intern im Sekretariat geklärt
• KIF:
  • seit 9 Jahren macht das Lars
  • Übergabe hat bis jetzt noch nicht sehr gut funktioniert
  • Redeleitung funktioniert so, wie Lars das macht
  • die KIF mag keine Regeln, aber das, was Lars sagt, wird befolgt
  • neue Personen werden aktuell angelernt
  • es gibt keine Formalia, wie man Redeleitung wird, Vorgehen ist etwas intransparent
• KoMa:
  • immer wieder die selbe Person
  • nach Corona wurde Amt abgegeben: zwei wechselnde Personen in der Redeleitung
  • Übergabe der Redeleitung klappt gut, auch wenn man davon wenig mitbekommt
  • gibt klare Regeln, die im Plenum besprochen werden
  • wir sind cool und haben wirklich richtig geile Handzeichen!: https://de.komapedia.org/images/c/c2/Neulingsheft.pdf
• fzs:
  • Bezahlt Leute dafür, dass sie Redeleitung machen und Protokoll schreiben
• Theologie:
  • Redeleitung wird vom Vorstand gestellt
• PsyFaKo:
  • Zuständigkeit wechselt je nach Plenum
  • Liegt nicht nur in den Gremien, kann auch von externen Personen gemacht werden
• Geschichte:
  • Redeleitung liegt bei der ausrichtenden Fachschaft
  • Protokoll wird von nächster Orga geschrieben

• Chemie:
  • macht gerne WUPs (Warm Up Plays) vor und machmal auch in den Plena aka irgendwas, um aktiv zu werden; oft spielerisch

• quotiert z.B. nach FLINTA oder ErstrednerInnen
• KIF:
  • pro Person gibt es eine Redenummer
  • Gewichtung der Redeliste daran, wie viele Wortbeiträge eine Person bereits zu einem Antrag hatte
  • runternehmen von Redeliste durch Handzeichen
  • eine extra Person ist verantwortlich, die Redeliste zu führen
  • Meta Meldungen: Fenster öffnen etc.

• KoMa:
  • diverse Handzeichen (könnt ihr da mal was zu Verlinken?)
• ZaPF:
  • Personen bekommen Nummern zum Melden, die einem Namen zugeordnet ist
  • gibt 2 Extra Mikros für die Redebeiträge aus dem Plenum
• Geschichte:
  • Meldungen werden nach Uni Name aufgerufen
  • gibt 2 Extra Mikros für die Redebeiträge aus dem Plenum

• ZaPF: nur bei Bedarf für Personenwahlen und bestimmte TOPs
  • KoMa auch so
• Hinweis auf fachschaften.org, wo man BBB nutzen kann

Ist-Zustand der KIF
Plenums Cheatsheet der ZaPF
Chemie: PDF kommt noch