Am 11.09.2026 findet ein Online-MeTaFa-Treffen statt.

Anwesend: ZaPF, BuFaTaChemie, FaTaMa, BauFaK, KoMa, KIF, KoPF, GeStEIN, BuFaTa Design&Kunst, BuFaTa ET, bfsr, BuFaTa EW, GeoDACH
Protokollführend: Feyza (ZaPF), Ionas (KoPF), Jojo (BuFaTaChemie)
Beginn: 10:15 Uhr

• Jena möchte diese ausrichten, vom 12-14.03.2027 wahrscheinlich
• aktuell gibt es von der Uni aus Probleme bzgl. Raumbuchung
• Einladung soll 3 Wochen vorher raus, damit Beschlüsse gefasst werden können (siehe Prinzipien und Arbeitsweisen)
• auf der letzten waren ca. 30 Personen, Anzahl für Jena ist schwierig abzuschätzen
  • Sollen Ehemalige kommen? soll Jena entscheiden, sobald Personenanzahl fest ist
• Wunsch nach einer Themensammlung im Voraus wird geäußert

• ZaPF: BMFTR hat Förderung für die nächsten zwei ZaPFen (WiSe 2026/27, SoSe 27) gestrichen
  • Grund: Anmeldesystem ist nicht offen genug
  • Problem: Abstimmungen sind Physik-Fachschaftenweise, nicht personenweise und Ehemalige haben kein Stimmrecht
    • Verbandsinterner Charakter
  • versuchen, weitere Förderung zu sammeln
• GeStEIN : bei insg. 4 BuFaTen wurde die Förderung selbst abgelehnt, da nur die Geowissenschaften zu exklusiv sind (Aufforderung, Anmeldung für alle zu öffnen)
  • versuchen, Anmeldungen weiter zu öffnen
• KoPF: Mitgliederversammlung/Plenum vom Rest der Konferenz getrennt
• GeoDACH ähnlich zur KoPF
• KIF: Nächste beide KIFen genehmigt, allerdings können sich alle Studierende anmelden. Konsensprinzip im Plenum
  • haben einen Förderverein für finanzielle Belange
• KoMA: Anmeldung und Abstimmung wie KIF für alle offen
• BuFaTa ET: 4 Nachfragen vom BMFTR und co. für den letzten Antrag, extreme Belastung und Zeitstress
• BauFaK: ebenfalls viele Nachfragen in dieser Periode
  • zuletzt immer fürs WiSe beantragt, sind für die SoSe-Konferenz aber theoretisch zu spät, weshalb neuer Verein einfach im Voraus beantragt
  • SoSe-Antrag unbegründet abgelehnt, obwohl Anmeldesystem offen
• BuFaTa Chemie: lange keine BMFTR-Förderung gehabt, weil austragende Fachschaften zu spät feststehen
  • stattdessen Fianzierung über Sponsoring, lokale Asten, Gesellschaft der deutschen Chemiker…
  • keine formalen Richtlinien, aber achten intern nach Hintergründen der Sponsor*innen, z.B. keine Rüstungsunternehmen
• FaTaMa: bisher keine Probleme
• bfsr (Stadt- und Raumplanung): schon lange keine BMFTR Förderung, Wunsch nach Sponsoring-Sammlung
• GeoDach: Wunsch, gemeinsam die Problematik der BMFTR-Förderung anzugehen. Alle BuFaTen sollten fair behandelt werden

• Frage: welche Einschränkungen entstehen durch eine BMFTR-Förderung?
  • theoretisch müssen sich alle Studis in Deutschland anmelden können
  • große Probleme mit anderem Sponsoring, wenn BMFTR-gefördert
  • Festbetragsfinanzierung: Finanzplan einreichen, dann erhält man einen festen Betrag
  • vor Antwort muss jegliches Sponsoring feststehen
  • Winter BuFaTen: Bescheid sehr kurz vorher, kann im Extremfall zu einer spontanen Absage der BuFaTa führen
    • Rücklagen in Höhe einer BuFaTa sind sehr sinnvoll, aber nicht immer leicht durchzusetzen
      • braucht Förderverein für Rücklagen
  • BMFTR Gelder sind Steuergelder, sollen der Allgemeinheit dienen
    • Maßnahmen sollen offen sein, für alle Studis
    • wie damit umgehen, wenn Plätze begrenzt sind? “pro FS 2 Leute” nicht unbedingt zulässig
  • Mehraufwand durch Auflagen wie Unterschriften

• Verfahrensvorschlag: offener Brief zu BMFTR-Förderungen von BuFaTaen wird auf nächster Präsenz-MetaFa ausgearbeitet
  • aktuell keine Freiwilligen die offenen Brief ausarbeitetn würden
  • nach MeTaFa-Beschluss können sich die BuFaTaen anschließen
  • bis dahin Austausch im MeTaFa-Chat

• Frage: Erfahrungen mit Teilnahmebeiträgen?
  • Chemie: Förderverein ähnlich zur KIF, TN-Beitrag geht an austragende Fachschaft und FöVe hat eigene Mitgliedsbeiträge. TN-Beitrag 35-50€, FöVe übernimmt TN für Fachschaften die es nicht selbst finanzieren können
  • bfsr:
    • P:IT 130-180 Studis, TN-Beitrag 50-70 €
    • InterP:IT 2 pro Standort = bis zu 30 Studis, kein TN-Beitrag
  • BauFaK: 50€ Studis, 70€ Ehemalige, 100€ Gäste
• Frage: Wie Teilnahmebeiträge gering halten?
  • Förderung sammeln, bei BMFTR, Asten, Fachbereichen, lokalen Unternehmen….
  • Kosten minimieren: in Turnhallen schlafen, Couch-surfing…
    • Tipp: erst bei Schule/Turnhalle, dann Stadt fragen
  • hinweisen, dass viele Asten den TN-Beitrag übernehmen für die eigenen Fachschaften → keine Kosten für Privatpersonen
  • nicht von vielen Absagen auf Sponsoringanfragen demotivieren lassen
  • gerne nach Hilfe bei Anträgen fragen bei der MeTaFa!

• Vorschlag: gemeinsam an BMFTR wenden und Forderungen bezüglich Förderrichtlinien stellen
  • Anträge werden komplexer und undurchsichtiger, bald kaum zumutbar
  • System intransparent
  • Hinweis! kein rechtlicher Anspruch auf Förderung, erst freundlich das Gespräch suchen bevor man harte Forderungen stellt
  • stärker zusammenauftreten, nicht als einzelne BuFaTa. z.b. offener Brief
  • vielleicht fzs ins Boot holen
    • allgemein besteht von beiden Seiten Wunsch zum Austausch
    • vielleicht nach Jena einladen
  • mindestens als Vorarbeit zur Präsenz MeTaFa, bei genug Interesse schon davor verabschieden
  • MeTaFa schickt Output selbst nichts an Presse, braucht dafür andere BuFaTaen oder fzs
• Vorschlag: Vernetzung zwischen denjenigen, die die Bmftr-Anträge schreiben. Tipps sammeln. Gerne bei Janfred (KIF) melden

• Frage: Wie schließen wir uns Resos anderer BuFaTen an?
  • Kontext: andere BuFaTaen könnten Resolution schreiben zum BMFTR, andere BuFaTaen könnten sich dann anschließen
  • Im Plenum einen Text wie “Die BuFaTa xy schließt sich der Reso abc an” beschließen, der ursprünglichen BuFaTa Bescheid geben
  • Gerne eigene Resolutionen (z.B. per Mail oder Telegram) teilen an andere BuFaTaen
  • hilt mehr Aufmerksamkeit zu erregen, sinnvoller als selbst eine deckungsgleiche Reso zu schreiben

Pause 12:16-12:21

• Frage: Inwiefern sind Verein und ständige Vertretung zu empfehlen?
  • ständige Vertretung sehr zu empfehlen
  • Verein für Finanzen nötig, alternativ über austragende Fachschaft
  • nicht größte Priorität bei Neugründung
  • Im MeTaFa Wiki: Spalte zur ständigen Vertretung in Liste der Bundesfachschaftentagungen
    • Überblick, wer alles eine hat
• einzelne BuFaTen haben sehr unterschiedliche Umsetzungen
• mindestens eine Verwaltungs- und eine Finanzstelle sind zu empfehlen

• Verweis auf fachschaften.org für mehr Informationen, auch für Mail-Adressen
  • Thomas (KIF) bietet sich ebenfalls als Ansprechperson an
  • mit Account bei fachschaften.org Zugang zu BBB, HedgeDocs, Etherpad, Matrix, NextCloud, LimeSurvey, …
• Server-Sponsorings stellen ebenfalls eine Option dar
  • KoMa kann hierzu Erfahrungsberichte teilen
• Warnung vor Datenschutz-rechtlich fragwürdigen Großkonzernen
  • Unabhängigkeit, lokale(re) Alternativen finden
  • Verweis auf KIF-Resolution US Abhängigkeiten reduzieren
• Mattermost und Signal als Chat Alternativen
  • Hinweis Plattformen zu nutzen, die nicht zeitgleich für private Chats genutzt werden, wie z.B. Telegram oder Signal
• IT-Ressourcen auch abhängig von Anzahl Nutzenden
  • Zugängigkeit und Nutzer*innen-freundlich, kann ansonsten abschrecken (Fachbereich-abhängig)
  • aufwendige Lösungen abhängig davon wie viel Chats genutzt werden
• ZaPF nutzt OpenSlides für Plenumsorganisation
• Hinweis auf pretix für Anmeldesystem

• Bitte zum Eintragen von Berichten ins Wiki
• KoMa/KIF zum Thema Akkreditierung: Stellungnahme zur Unvollständigkeit von Elias soll beim Akkreditierungsrat eingereicht werden,
  • Intransparenz bei Gutachten wird kritisiert
  • Rat tagt im September
  • Bitte um Unterstützung seitens anderer BuFaTas und Fachschaften
  • die KoMa-Resolution
• Akkreditierungsverfahren mit fachfremden Studierenden ist Problem
  • KASAP ist damit vertraut und prüft Lösungswege
  • rechtlich sind BuFaTaen selbst zur Prüfung der Eignung von Entsendeten verantwortlich

• BuFaTaChemie: AK-Findung auf der BuFaTa, Inhalte werden auf der BuFaTa festgelegt
  • Themen können fach-spezifisch, hochschulpolitisch oder allgemeinpolitisch sein
  • AKs können Output generieren wie Resolutionen, Stellungnahmen, Webseiten-Beiträge, Briefe, Social-Media Post, …
  • Rahmenprogramm: freizeitliche Abende, Exkursionen, Essen, Party (wichtig zum Kennenlernen und Vernetzen)
  • Kunstbeschlüsse/Spaßresos (von der KIF abgeguckt)
• BauFaK: ausrichtende Fachschaft legt Zeitplan fest
  • ähnlich zu Chemie mit Plena, AKs, Ersti-Workshops, Rahmenprogramm
  • Buddy-Programm zusätzlich zum Ersti-Workshop
  • Plena haben inoffizielle Teile mit z.B. PowerPoint Karaoke
• KoMa: nur förderfähig wenn Themen nicht zu fachspezifisch sind!
  • Exkursionen können höchstens bei übergreifendem thematischen Bezug gefördert werden
  • hat ein Wiki in dem AK-Findung vor der nächsten KoMa stattfindet, ähnlich zur ZaPF und KIF
  • AKs können inhaltlich gleich sein und sich wiederholen, sofern für angemessen gehalten
    • für gewöhnlich 1-2 Stunden pro AK, können aber verlängert werden
• KIF: beschließt Kunstobjekte aus Spaß an der Freude
  • Spaßanträge sind fester Bestandteil von Konferenzen
  • Hinweis auf Vergleich von Plenumskultur bei gemeinsamen Plena (siehe KIF-KoMa)
• Ersti-Plenum wird empfohlen, um den Vereinseinstieg zu erleichtern
• KoPF: gibt mittlerweile Struktur, aber gab auch schon Tagungen ohne jede Struktur
  • 3 Workshop-Slots, ähnliche Inhalte
  • Leute sind zuerst zurückhaltend mit inhaltlicher Beteiligung, bessert sich im Laufe der Tagung
    • interessanter Austausch dadurch teilweise außerhalb der AKs und dadurch nicht protokolliert, wird als Problem wahrgenommen
  • Idee zu inoffiziellen Tagespunkten
• ZAPF und andere tagen für 4-5 Tagen
  • dadurch mehr inhaltliche Arbeit möglich
• Hinweis auf Unterschiede bei BuFaTaen mit Ziel der Tagung
  • Fokus entweder mehr auf Vernetzung oder Inhalte

• Frage: wie viel Zeit wird für AKs eingeplant?
  • BauFaK: ca. 10 Stunden, oft doch nicht genug Zeit um Output fertig zu kriegen, zwischendurch finden Marktplätze statt, auf denen Zwischenfazite aus den jeweiligen AKs gezogen werden, die dann im Endplenum zuvor erarbeitete Inhalte und Dokumente eigentlich nur noch beschlossen werden sollen - Formulierungsfragen ziehen sich dann allerdings
  • KoPF: ca. 6 Stunden Workshop
  • bfsr: 1-4 Stunden max., gibt aber auch nicht viel Output (AGs und AKs arbeiten auch zwischen den Treffen)
  • BuFaTaChemie: ca. 10-12 Stunden AK-Zeit, falls nicht genug Zeit um Stellungnahme fertig zu schreiben wird das auf nächster BuFaTa gemacht
  • ZaPF: ca. 2 Stunden pro AK, in einem Slot finden zeitgleich 5-7 andere AKs statt, und im Falle von Resolutionen reicht AK Zeit meistens nicht, geschrieben wird dann später zB im Abendprogramm
  • KoMA: verschiedene AKs: Resolutionen schreiben oder an Inhalten arbeiten → ggf. mehr Zeit, falls Zeitslot nicht ausreicht

• MeTaFa hat schonmal Nachwuchs AK gemacht
• KIF Ausarbeitung zu Wissenstransfer
• KoMa: hat jetzt ein Gedächtnis (kein Gewissen), gibt auch Resos die an die nächsten KoMas gesendet werden

• war eine intesive, bodenlose (Ton: positiv) Erfahrung, danke für das lange Treffen
• Sitzungsleitung war entspannt, Treffen war entspannter als gedacht
• hat länger gedauert als gedacht, aber war nicht so schlimm
• Einladung an alle zur nächsten KIF, Endplenum spezifisch
• wir lieben uns alle
• danke an die Orga
• Menschen kommen auch gerne wieder. das ist schön
• sehr rege Diskussionen und viel Teilnahme, besser als erwartet, danke an alle Teilnehmenden
• Vorfreude auf Jena