me_ta_fa_treffen:ingolstadt_2025:ak_bufata_ausrichten
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| - | ====== BuFaTa ausrichten: Finanzierung, | + | ====== |
| + | |||
| + | __Anmerkungen aus der Orga der TH Ingolstadt: | ||
| + | Es würde generell helfen, ähnlich wie in der KIF eine REKALL (Regelmäßige Konferenz aller Orgas) aufzubauen. \\ | ||
| + | https:// | ||
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| + | ===== Kurzprofile der anwesenden BuFaTas ===== | ||
| + | * **PsyFaKo: | ||
| + | * **KaSuS:** | ||
| + | * letzte KasuS 12 FSen, 19 TN | ||
| + | * findet aber immer im Rahmen der StuTS (studentische Tagung Sprachwissenschaft) mit ca. 150 TN statt, daher keine eigene Orga | ||
| + | * einmal im Semester an wechselnden Unis | ||
| + | * KasuS hat keine eigenen Mittel oder Strukturen, um Gelder zu verwalten | ||
| + | * **ZaPF:** | ||
| + | * Etwa 200-250 Leute, SoSe 4-5 Tage, WiSe 3-4 Tage. | ||
| + | * Hauptfinanzierung durch BMBF und Sponsoring. Wir haben auch den ZaPF e.&# | ||
| + | * Bestes an der BuFaTa: Menschen sind unglaublich motiviert und stecken viel Liebe in die Organisation, | ||
| + | * **KOMET: | ||
| + | * BuFaTa Winter: 50-60 Leute (4 Tage), Zwischenkonvent Frühling (3-4 Tage): 30-40 Leute | ||
| + | * Finanzierung teils über BMBF, Verein KOMET e.&# | ||
| + | * **KIF:** 200-250 Leute, Hauptfinanzierung BMBF. 1 mal im Semester gibt es eine Tagung. | ||
| + | |||
| + | ===== Finanzierungsmöglichkeiten ===== | ||
| + | * **Teilnahmegebühren** | ||
| + | * im Falle von BMBF-Förderung nicht möglich, um auch Verein zu finanzieren | ||
| + | * **Sponsoring & Spenden** | ||
| + | * z.B. ewige Sponsorenliste (Mail wird dann an alle versendet (in Form eines Sponsorenbriefs)) | ||
| + | * eigener Sponsorenbrief für Caterer (oft günstiger wenn Werbung gemacht wird) | ||
| + | * Unterschied zw. Sponsoring und Spenden! | ||
| + | * Sponsoring erfodert Gegenleistung, | ||
| + | * muss aber im Rahmen bleiben! Stichworte: Kommerzialisierung, | ||
| + | * auch Sachspenden können hilfreich sein (z. B. Lanyards) - häufig thematisch (z. B. Red Bull sponsort Getränke) | ||
| + | * Auch Menschen, die auf der Tagung werben, können hilfreich sein | ||
| + | * Rechnung für Essen als indirekte Sachspende | ||
| + | * **BMBF-Förderung** (wenn in Dtl.) | ||
| + | * Fristen beachten! | ||
| + | * Mindestteilnehmendenanzahl | ||
| + | * 1 BMBF Antrag für 2 Konferenzen in einem Jahr | ||
| + | * Ziel der Konferenz/ | ||
| + | * Vorl. Zeitplan angeben (Tagungskonzept) | ||
| + | * Jeder Tag muss 6 Std. Arbeitskreise oder Plena beinhalten, Exkursionen nur unter bestimmten Voraussetzungen | ||
| + | * Was ist förderfähig? | ||
| + | * Schlafplätze | ||
| + | * Essen | ||
| + | * Hochschulpolitische Angelegenheiten | ||
| + | * Solange etwas förderfähig ist, kann das Geld später noch umverteilt werden, z.B. von Essen -> Schlafplätze | ||
| + | * Was ist nicht förderfähig? | ||
| + | * T-Shirts für Teilnehmika, | ||
| + | * Alkohol | ||
| + | * usw. | ||
| + | * Nachweis über Immatrikulation und Unterschriften der Anwesenden an jedem Tag | ||
| + | * Nach der Tagung müssen alle Belege eingescannt werden und Abweichungen erklärt werden | ||
| + | * Im Nachhinein kann eine vertiefte Prüfung stattfinden | ||
| + | * Lohnt sich insgesamt eher bei größeren Veranstaltungen (da Aufwand immer recht gleich) | ||
| + | * Max. Fördersatz 45€/ | ||
| + | * Suche nach Sponsoring muss vorgelegt werden und Abschätzung der Sponsoringsumme | ||
| + | * Förderung nur für hochschulpolit. Tagungen möglich, klarer und zeitlich ausreichender HoPo-Fokus nötig | ||
| + | * **Hochschulen** | ||
| + | * bei Profs, Instituten, Gremien anfragen | ||
| + | * z. B. Sonderprojekttöpfe (z. B. zum Thema Lehre), Fachbereiche, | ||
| + | * **(Verfasste) Studierendenschaften** (z. B. AStA) | ||
| + | * AStAs stellen oft Mittel bereit für Austragung von BuFaTas | ||
| + | * ggf. auch fachschaftseigene Budgets nutzbar | ||
| + | * häufig nur Übernahme von Rechnungen möglich | ||
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| + | ===== Unterkünfte ===== | ||
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| + | * Kirche | ||
| + | * Bällebad | ||
| + | * In Duisburg ist es kalt | ||
| + | * Zelte | ||
| + | * Zirkuszelt | ||
| + | * In Unis meistens nicht | ||
| + | * Nüchterne Unterkünfte, | ||
| + | * Notfalltelefonnummer und Adressen der Unterkünfte auf die Tagungsausweise drucken | ||
| + | * Jugendherberge: | ||
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| + | ===== Awareness ===== | ||
| + | |||
| + | * PsyFaKo: Awarenessbeauftragte, | ||
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| + | ===== Walkie Talkies ===== | ||
| + | * Ja. | ||
| + | |||
| + | ===== Verpflegung ===== | ||
| + | * lokale Mensen | ||
| + | * je nach Preis und Qualität | ||
| + | * Achtung: Tlw. höhere Preise für auswärtige Studierende, | ||
| + | * selber kochen/ | ||
| + | * die Regel beim Frühstück bei allen BuFaTas | ||
| + | * falls Küche, Utensilien, genug Kochende verfügbar | ||
| + | * z.&# | ||
| + | * „ewiges Frühstück“ (KIF, ZaPF) | ||
| + | * Frühstücksbuffett bleibt ganzen Tag aufgebaut | ||
| + | * „ewige Suppe“ (Ulm) | ||
| + | * heiße Brühe mit Zutate | ||
| + | * Essen bestellen/ | ||
| + | * z.&# | ||
| + | * gemeinsam Essen gehen, ggf.& | ||
| + | |||
| + | ===== Non-shitty shitposts ===== | ||
| + | * Walkie Talkies: Game Changer. | ||
| + | * Reisende ZaPF-Industriespülmaschine | ||
| + | * Geschirr: Von AStA o.&# | ||
| + | * BuFaTa-Kongresszentrum kaufen? (auf lange Dauer bestimmt kostendeckend) | ||
| + | * Zeiträume zwischen Weihnachten und Neujahr nicht förderfähig - aus Gründen | ||
| + | * „Asi-Austern“: | ||
| + | |||
| + | ===== Ressourcen einzelner BuFaTas ===== | ||
| + | * ZaPF-Kompendium (Finanzierung, | ||
| + | * PsyFaKo-Sponsoring-Liste → KonRat der PsyFaKo | ||
| + | * How To KIF → https:// | ||
| + | * Austausch über BMBF-Anträge -> Janfred von der KiF schreiben | ||
| + | * Howto BuFaTaChemie: | ||
me_ta_fa_treffen/ingolstadt_2025/ak_bufata_ausrichten.1743853421.txt.gz · Last modified: 2025/04/05 13:43 by thomas