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====== AK Plenumskonzepte ======

Redeleitung: Amelié (ZaPF)\\
Protokoll: Katrin (ZaPF), Miriam (KIF)\\
Anwesend: ZaPF, KIF, KoMa, KoMeT, Chemie, Theologie, Geologie, PsyFaKo, Geschichte

===== Ziele dieses AK =====
  * Plena weniger mental anstrengend
  * Aufgaben der Redeleitung
  * Umgang mit Veto/Minderheiten Meinungen
  * Plenumsdauer
  * Awareness während Plena
  * Alkohol
  * Wörter um zum Fokussieren aufzurufen (Fokus)
  * Produktivität in Plena
  * Redelisten Konzepte

Es soll ein Austausch-AK sein.

===== Wie läuft ein Plenum? =====
  * KIF:
    * Konsensprinzip: Annahme von Resos, wenn kein Veto eingelegt wird
    * sehr langes Abschlussplenum
    * inhaltliche AK Vorstellung
    * Verlesung der Resos + Verständnisfragen
    * Diskussion der Resos (“leichte” Resos zu Beginn, kontroverse Resos danach) -> 20 Minuten pro Reso
  * Geschichte:
    * 3 Plena (Einstiegsplenum, Hauptplenum, Abschlussplenum)
    * Entscheidungen mit dem Mehrheitsprinzip
    * Fachschaften, nicht einzelne Personen, stimmen ab
    * Deadline für Anträge: eine Woche vor Anfangsplenum
    * weitere Anträge können nach dem Anfangsplenum gestellt werden
    * Redeleitung schlägt Schließung der Redeliste vor
    * bei längerer Diskussion (ca. 30 Minuten) wird ein AK gegründet, der den Antrag weiter ausarbeitet für das Folgeplenum
    * bei zu großen Diskussionen: Verschiebung auf nächste BuFaTa
    * kein Zeitproblem
  * PsyFaKo
    * 4 Plena:
      * täglich ein Orga-Plenum
      * Verständnisplenum (Diskussion der Positionspapiere)
      * Mitgliedsversammlung (wenig inhaltliches wirs besprochen)
      * Abschlussplenum (kein Raum für Diskussionen -> Diskussionen finden in AKs statt)
    * wechselnde Redeleitung
    * keine GO-Anträge aus dem Plenum, eher durch die Redeleitung
    * vielleicht GO nicht mal öffentlich
    * Essen/Popcorn während Plena
  * Chemie:
    * Anfang-, Zwischen- und Endplenum
    * jeden Tag ein Plenum -> mehrere Zwischenplena
    * Zwischenplena häufig nur kurze AK Vorstellung
    * Problem: letztes Zwischenplenum (“Party-Plenum”)
      * Diskussion des ganzen Outputs
      * mental anstrengend
    * kein Alkoholverbot auf Plena
      * Awarenessteam Blick auf Alkoholkonsum
      * ggf. Entfernung von Menschen, die der Produktivität des Plenums schaden
    * gibt GO, GO-Anträge werden gestellt
      * Problem: werden häufig GO-Anträge gestellt, die es nicht gibt
    * gibt jetzt einen Plenumsleitfaden mit Überblick über GO-Anträge etc.
  * Geo:
    * Anfangsplenum: AK Vorstellung
    * Mitgliedsversammlung:
      * schwierig Menschen für Positionen zu finden
      * Raum darf nicht verlassen werden (wegen Abstimmungssystem)
      * Sitzungsleitung: Vereinsvorstand, eher autoritär
    * Endplenum: Vorstellung der Ergebnisse, Vergabe der nächsten Tagungen
    * kaum Ergebnisse, die nach außen relevant sind, eher Ergebnisse, die Tagung betreffend
    * Problem, dass Meinung von nicht-Teilnehmenden zu Workshops wenig geschätzt wird
  * KoMeT:
    * Anfangsplenum: Organisatorisches
    * Endplenum:
      * Vorstellung der Ergebnisse der Workshops,
      * Berichte über Exkursionen etc.
      * Feedbackrunde (über QR Code im Plenum)
    * kaum Diskussionen, da kaum Resolutionen
  * Theologie:
    * Anfangsplenum: Vorstellung und Berichte der Fachschaften und Partnergremien
    * Endplenum:
      * Entsendungen
      * Neuwahlen des Bundesvorstandsmitglieds, Finanzer:in etc.
      * Bestimmung des nächsten Austragungsortes
    * kurze Plena
    * Stellungsnahmen nur durch den Vorstand, nicht durchs Plenum
    * kaum Diskussionen
  * KOMA:
    * sehr ähnlich wie KIF
    * Konsensprinzip
    * Anfangsplenum:
      * Vorstellung der eingereichten AKs + Neueinreichung von AKs
    * Zwischenplenum:
      * Start um 16 Uhr
      * alle 2 Stunden Pause
      * Resos werden besprochen, AKs stellen kurz Ergebnisse vor
      * Arbeitsaufträge für den AK “Reso polieren”
    * Endplenum
      * Beschluss der Resos
    * Plena werden durch Resos überarbeiten in die Länge gezogen
    * Umgang mit Vetos wird diskutiert
      * Redeleitung klärt das mit Veto Mensch vor der Tür
    * Alkoholverbot im Plenum
    * Laptop soll nur offen sein, wenn man etwas produktives für das Plenum macht
    * es gibt irgendwie eine Anwesenheitspflicht, aber irgendwie auch nicht lol –> sie wird halt nicht
    * Resos werden Satz für Satz durchgegangen und nach Fundamental-Veto und Diskussionsbedarf gefragt
    * Vor Abschlussplenum: AK Reso polieren zum Aufarbeiten der Resos, damit diese beschließbar sind
  * ZaPF:
    * Anfangsplenum
      * Organisatorisches
    * Endplenum
      * Abstimmungen
      * manchmal geteilt um nochmal Zeit zum überarbeiten zu haben
      * beginnt morgens
      * bis jemand die nicht-Beschlussfähigkeit feststellt
      * oft werden einige Resos nicht behandelt
      * Resos werden priorisiert nach Wichtigkeit (oder durch GO-Antrag)
    * manchmal auch zusätlich Resoplenum für Verständis von Resos, damit in der Endplenum nur noch beschließen muss.
    * Zwischenplenum für AK-Berichte
    * Mehrheitsentscheid
    * Abstimmende sind die FSen
    * Hat GO. Es kommt oft zu GO-Schlachten (d.h. zu viele GO-Anträge; bereitsabgelehnte GO-Anträge werden mehrfach erneut gestellt.)
    * openslides, um sich selber auf die Redeliste zu setzen
    * früher live team
    * Viele Resos, deshalb lange Plena
  * fzs
    * openslides zum Abstimmen

===== Verbesserungsvorschläge =====
  * Abstimmungsgeräte

==== Alkohol in Plena ====
  * Alkoholverbot: Gab es dazu Gegenwind?
    * Theologie: Gibt einfach kein Alkohol
    * Chemie: Teilnehmika bringen teilweise auch harten Alkohol mit
    * KoMa: gab schon immer Alkohol, gibt aber auch viele Menschen, die das nicht gut finden; Alkohol muss hart enforced werden
    * Geschichte: Kein Alkoholverbot, aber: Verbot von hartem Alkohol
    * ZaPF: Es ist der Orga überlassen.
      * Bei einer ZaPF gab es mal ein generelles Alkoholverbot. Es sind Menschen deshalb nicht gekommen.
      * Eine andere Orga hat mal ein Verbot ausgesprochen, tagsüber Alkohol zu trinken.
      * Meist gibt es eine nüchterne Unterkunft.
    * KoMa: Bereden wirklich alles und fünffach. u.a. dass Essen generell vegan sein soll und das wurde dann 4 Jahre später umgesetzt. Ein AK vor Entscheidungen hilft häufig dabei, dass die Resonanz größer ist.
    * KIF: kein formales Alkoholkonsum, aber nur wenige übertreiben, in Plenum ist Alkohol kein Problem. Keine Anwesenheitspflicht im Plenum
    * KoMeT: Bier wird in geringen Maßen getrunken, jede Fachschaft bringt eine Kiste mit
    * Theologie: Alkohol erst nach der inhaltlichen Arbeit

==== Plena weniger mental anstrengend machen====
  * PsyFaKo:
    * Rückzugsort während Plena
    * Awarenessteam anwesend
    * Verpflegung mit Essen und Trinken während Plena
  * Quotierte Redeliste kann förderlich sein für angenehme Diskussionskultur
  * Geschichte:
    * aktuelle Plena sind aktuell nicht mental anstrengend
    * offenes Tür Prinzip
    * Awareness Team anwesend
    * Essen und Trinken vorhanden
    * Plena sind kurz
    * Workshops stehen schon Wochen vorher fest
  * Chemie:
    * sehr bewusst kommunizieren, dass nicht alles auf dem letzten Zwischenplenum zu besprechen
    * Hinweise, dass auch in vorherigen Zwischenplena Dinge beschlossen werden können
    * direkter Kontakt mit AKs, ob Verschiebung auf nächste Tagung sinnvoll ist
  * KoMa:
    * regelmäßige Pausen macht es weniger anstrengend, bspw. alle zwei Stunden
    * früherer Beginn der Plena, sodass sie tagsüber stattfinden
    * gute Vorbereitung der Resos
    * Festlegung der Zeit, die pro Reso verwendet wird
    * wildes Handzeichen System, das man auswendig lernen muss
    * dedizierte Zeitslots sind vorhanden zum Reso Aufarbeiten

==== Aufgaben der Redeleitung ====
  * ZaPF:
    * Orga schlägt Redeleitung vor, Plenum bestätigt diese
    * häufig wechselnde Personen
    * Vorbereitende Gespräche nötig
  * Chemie:
    * fester Posten im Sekretariat für Redeleitung
    * was Redeleitung darf, wird intern im Sekretariat geklärt
  * KIF:
    * seit 9 Jahren macht das Lars
    * Übergabe hat bis jetzt noch nicht sehr gut funktioniert
    * Redeleitung funktioniert so, wie Lars das macht
    * die KIF mag keine Regeln, aber das, was Lars sagt, wird befolgt
    * neue Personen werden aktuell angelernt
    * es gibt keine Formalia, wie man Redeleitung wird, Vorgehen ist etwas intransparent
  * KoMa:
    * immer wieder die selbe Person
    * nach Corona wurde Amt abgegeben: zwei wechselnde Personen in der Redeleitung
    * Übergabe der Redeleitung klappt gut, auch wenn man davon wenig mitbekommt
    * gibt klare Regeln, die im Plenum besprochen werden
    * wir sind cool und haben wirklich richtig geile Handzeichen!: https:%%//%%de.komapedia.org/images/c/c2/Neulingsheft.pdf
  * fzs:
    * Bezahlt Leute dafür, dass sie Redeleitung machen und Protokoll schreiben
  * Theologie:
    * Redeleitung wird vom Vorstand gestellt
  * PsyFaKo:
    * Zuständigkeit wechselt je nach Plenum
    * Liegt nicht nur in den Gremien, kann auch von externen Personen gemacht werden
  * Geschichte:
    * Redeleitung liegt bei der ausrichtenden Fachschaft
    * Protokoll wird von nächster Orga geschrieben

==== Wörter um zum Fokussieren aufzurufen (Fokus) ====
  * Chemie:
    * macht gerne WUPs (Warm Up Plays) vor und machmal auch in den Plena aka irgendwas, um aktiv zu werden; oft spielerisch

==== Redelisten Konzepte ====
  * quotiert z.B. nach FLINTA oder ErstrednerInnen
  * KIF:
    * pro Person gibt es eine Redenummer
    * Gewichtung der Redeliste daran, wie viele Wortbeiträge eine Person bereits zu einem Antrag hatte
    * runternehmen von Redeliste durch Handzeichen
    * eine extra Person ist verantwortlich, die Redeliste zu führen
    * Meta Meldungen: Fenster öffnen etc.

==== Techniken für Redelisten und Abstimmungen ====
  * KoMa:
    * diverse Handzeichen (könnt ihr da mal was zu Verlinken?)
  * ZaPF:
    * Personen bekommen Nummern zum Melden, die einem Namen zugeordnet ist
    * gibt 2 Extra Mikros für die Redebeiträge aus dem Plenum
  * Geschichte:
    * Meldungen werden nach Uni Name aufgerufen
    * gibt 2 Extra Mikros für die Redebeiträge aus dem Plenum

==== Hybride Plena ====
  * ZaPF: nur bei Bedarf für Personenwahlen und bestimmte TOPs
    * KoMa auch so
  * Hinweis auf fachschaften.org, wo man BBB nutzen kann



===== nicht besprochene Punkte: =====

==== Umgang mit Veto/Minderheiten Meinungen ====

==== Plenumsdauer ====

==== Awareness während Plena ====

==== Produktivität in Plena ====

===== Links zu Plenaleitfäden =====

[[https://wiki.kif.rocks/wiki/Prinzipien_und_Arbeitsweisen#Plena|Ist-Zustand der KIF]] \\
[[https://zapf.wiki/images/2/2b/Cheatsheet.pdf| Plenums Cheatsheet der ZaPF]]\\
Chemie: PDF kommt noch

===== Tafelsammlung =====
{{ak_plenumskonzepte_1.jpg}}
{{ak_plenumskonzepte_2.jpg}}