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-**Beginn:** So 12.04.2026, 17:00 Uhr  \\
+**Beginn:** So 12.04.2026, 17:08 Uhr  \\
-**Ende:**  Uhr
+**Ende:** 19:43 Uhr
-**Protokoll:**   \\
+**Protokoll:** Jojo, Katrin \\
-**Redeleitung:**
+**Redeleitung:** Katrin
-**Anwesend:**
+**Anwesend:** \\
+Luca (KIF)\\
+Kappl (KonGeoS)\\
+Jojo (BuFaTaChemie)\\
+Lilly (BuFaTaChemie)\\
+Erik (BauFaK)\\
+Katrin (ZaPF)\\
+Martha (PsyFaKo e.V.)
-===== TOP 1 Begrüßung =====
+===== TOP 1 Begrüßung =====
+Eine Tagesordnung wurde vorgeschlagen. Es gibt keine Gegenrede.
 ===== TOP 2 AK-Vorstellungen =====
+AK MeTaFa folgt in TOP3
+AK Awareness
+  * Austausch zu Awareness-Konzepten auf BuFaTae
+  * gibt ein Fazit:
+    * Empfehlung an alle BuFaTae sich mit Awareness zu befassen und Awareness-Arbeit zu leisten
+    * hilfreiche Strukturen sind: A-Team, A-Raum, interne Handreichungen oder sogar Schulungen, Satzung/Selbstverständnis/GO die Werte wie Antidiskrimierung festhalten
+  * im Wiki soll Ressourcensammlung entstehen zum Thema Awareness auf BuFaTa
+AK Nachwuchs
+  * viel Austausch zu Rekrutierung und Sammlung von Strategien
+  * Interesse an Vereinsarbeit und ständigen Vertretungen scheint nachzulassen, Interesse an Gremienarbeit an Hochschulen scheint aber auch zu sinken
+  * Fazit: Ehrenamt muss wieder cool werden
+    * Ideen dazu sind im AK Protokoll gesammelt
+AK Plenumskultur
+  * Austausch zu Plenumskonzepten auf den BuFaTae
+  * gab vier Unterthemen
+    * Mentale Belastung und Awareness auf Plena
+    * Vorab-Diskussionen von Resolutionen
+    * Technische Tools für Plenumsunterstützung
+    * Umgang mit Minderheitsmeinungen
+AK gKI
+  * Besprechung wie das Thema auf den einzelnen BuFaTae umgegangen wird
+  * Fazit: BuFaTae wollen sich gerne KIF Resos anschließen
+    * im Wiki wird gesammelt welche Resos es bisher gab zu dem Thema (Auffrischung zur letzten MeTaFa)
+  * gerne in Sammelmail die BuFaTae bitten, sich mit gKI zu beschäftigen und KIF-Resos vorschlagen als Grundlage
+  * BuFaTae sollen Bescheid geben, wenn sie zu dem Thema etwas verabschieden
+===== TOP 3 MeTaFa-Regeln und Selbstverständnis =====
+AK MeTaFa hat besprochen, dass MeTaFa Beschlüsse fassen sollen könnte. Dafür sind mehr Regeln erforderlich:
+  * Einladungen:
+    * mind. 3 Wochen vorher
+    * mit Aussage zu Zeit, Ort, vorläufigen Zeitplan, ggf. Plattform um AK Wünsche zu sammeln
+    * damit BuFaTae entsenden können zur MeTaFa
+  * Protokolle
+    * Sitzungen müssen protokolliert werden
+    * Protokolle müssen im Wiki veröffentlicht werden
+  * Beschlüsse
+    * müssen Datum der MeTaFa enthalten
+    * werden BuFaTa-weise abgestimmt
+  * Befähigung der MeTaFa
+    * tritt nur mit überörtlichen Studentischen Vertretungen in Kontakt
+    * Fokus auf Kontakt mit BuFaTae, keine Versendung der Beschlüsse an andere Addressat*innen
+  * Beschlussfähigkeit
+    * auf Zahl festlegen, Zahl wurde noch nicht fertig diskutiert
+    * Liste mit Entsenderichtlinien, die auf Wunsch von BuFaTae geführt wird
+        * nur zur Absicherung für die BuFaTae, für die es wichtig ist
+        * keine BuFaTa kriegt automatisch Entsendungsrichtlinien durch die MeTaFa
+        * Richtlinien gelten immer nur für eine BuFaTa, größte individuelle Freiheit für BuFaTae
+Ein möglicher Formulierungsvorschlag von Katrin, der auch noch ein paar, nicht im AK besprochene Punkte enthält (sind als solche gekennzeichnet), könnte wie folgt aussehen: https://pads.zapf.in/34bPHVRlT4ui4tcFmDIgVw#
+Änderungen:
+  * Selbstverständnis, Absatz 2:
+    * Streichen der Grundlagen
+    * Des Weiteren können zu studiengangsübergreifenden Themen <del>die Grundlagen zu</del> gemeinsamen Positionen erarbeitet werden.
+    * Rest wird übernommen
+  * MeTaFa-Treffen:
+    * letzter Satz zur Ausrichtung sollte abgeändert werden
+    * <del>Die Ausrichtung kann von allen Menschen übernommen werden, die motiviert sind und Kapazitäten haben.</del>
+    * Rest wird übernommen
+    * Erweiterung um: Im Anschluss zu einem MeTaFa-Treffen werden die BuFaTas über die besprochenen Themen und ggf. getroffenen Beschlüsse informiert. Dies geschieht mindestens über den MeTaFa-Mailverteiler.
+  * Infrastruktur:
+    * Streichen der Anfragen
+    * <del>Weiterhin kann er dafür genutzt werden, Anfragen an die MeTaFa zu schicken.</del>
+    * Rest wird übernommen
+  * Einladungen:
+    * übernehmen von Die Einladung wird mindestens über den MeTaFa-Mailverteiler verschickt.
+    * nach Änderung einiger Umgangssprachlicher Formulierungen passt der Rest
+  * Protokolle
+    * "Sie müssen das Datum der Sitzung, die anwesenden BuFaTas, den konkreten Inhalt behandelter Beschlüsse, sowie die jeweiligen Abstimmungsergebnisse dokumentieren. Desweiteren sollten die wichtigsten Argumente protokolliert sein." wird umformuliert.
+    * Satz zu Plenumprotokollen, Beschlüssen und Abstimmungsergebnisse
+    * Satz zu AK-Protokollen und wichtigsten Argumenten
+  * Beschlüsse
+    * Ergänzung: Beschlüsse werden im Konsentprinzip getroffen.
+    * Beschlüsse **sollen** in Arbeitskreisen diskutiert und vorbereitet werden, **können** jedoch nur auf Plena beschlossen werden
+    * Beschlussfähigkeit bei 6 anwesenden BuFaTas
+  * Titel wird zu Prinzipien und Arbeitsweisen der MeTaFa geändert
+Alle anwesenden BuFaTas beschließen die so abgeänderten Prinzipien und Arbeitsweisen der MeTaFa im Konsens.
+Die Prinzipien und Arbeitsweisen der MeTaFa werden im Anschluss im Wiki veröffentlicht.
+Wir könnten mal alle BuFaTas, die uns bekannt sind (aktuelle Liste ist im Wiki, danke Jojo!) auf den MeTaFa Verteiler schreiben
+===== TOP 4 Nächste MeTaFa =====
+Wir erkundigen uns alle einmal auf und um unseren BuFaTas, ob sich motivierte Menschen finden, eine Präsenz-MeTaFa auszurichten im Zeitraum von Februar bis April.\\
+Jojo setz außerdem ein Online-MeTaFa Plenum in so ca. einem halben Jahr an.
+===== TOP 5 Zusammenfassende Mail an alle BuFaTas =====
+Welche Inhalte?
+  * Es gibt jetzt Prinzipien und Arbeitsweisen der MeTaFa
+  * Bitte um Ausfüllung der Entsendevorgangs-Liste
+  * genKI AK: Bitte, sich mit dem Thema auf den BuFaTas zu beschäftigen, als Beispiel zum Anschluss werden die im AK festgelegten Beschlüsse der KIF mitgegeben
+  * Stattgefunde AKs
+  * Link zur Wiki-Seite: https://metafa.fsmpi.rwth-aachen.de/me_ta_fa_treffen:online_2026:start
+  * Bitte, Awarnesskonzepte etc. im Wiki zu sammeln
+  * Hinweis auf Online-Plenum in einem halben Jahr
+  * Suche nach Präsenz-MeTaFa-Orga
+Wer verschickt sie? Jojo
+===== TOP 6 Feedback =====
+  * BauFaK: Danke für die MeTaFa und dass Jojo und Katrin die Orga übernommen haben. Vorfreude auf mögliche nächste MeTaFa.
+  * KonGeoS: War schön und interessant. Danke für die Orga und Freude aufs nächstes Mal.
+  * PsyFaKo: unterstützt die vorangegangen Punkte
+  * KIF: ebenso
+  * ZaPF: Fands auch sehr toll. Orgalast lag vor allem bei Jojo, vielen Dank dafür! Und danke an alle, die teilgenommen haben. Learning für nächstes Mal: 10-15 Minuten Pause zwischen den AKs.
-===== TOP n-2 Nächste MeTaFa =====
-===== TOP n-1 Feedback =====
+===== TOP 7 Sonstiges =====
+Es gibt nichts Sonstiges.
-===== TOP n Sonstiges =====
+Die Sitzung wird um 19:43 Uhr geschlossen. Vielen Dank für die Teilanhme und viel Spaß auf den nächsten BuFaTas.