Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- me_ta_fa_treffen:ingolstadt_2025:ak_plenumskonzepte [2025/04/05 17:02] – derpanda
+++ me_ta_fa_treffen:ingolstadt_2025:ak_plenumskonzepte [2025/04/05 17:10] (current) – [Links zu Plenaleitfäden] derpanda
@@ Line 1: / Line 1: @@
+====== AK Plenumskonzepte ======
+Redeleitung: Amelié (ZaPF)\\
+Protokoll: Katrin (ZaPF), Miriam (KIF)\\
+Anwesend: ZaPF, KIF, KoMa, KoMeT, Chemie, Theologie, Geologie, PsyFaKo, Geschichte
+===== Ziele dieses AK =====
+  * Plena weniger mental anstrengend
+  * Aufgaben der Redeleitung
+  * Umgang mit Veto/Minderheiten Meinungen
+  * Plenumsdauer
+  * Awareness während Plena
+  * Alkohol
+  * Wörter um zum Fokussieren aufzurufen (Fokus)
+  * Produktivität in Plena
+  * Redelisten Konzepte
+Es soll ein Austausch-AK sein.
+===== Wie läuft ein Plenum? =====
+  * KIF:
+    * Konsensprinzip: Annahme von Resos, wenn kein Veto eingelegt wird
+    * sehr langes Abschlussplenum
+    * inhaltliche AK Vorstellung
+    * Verlesung der Resos + Verständnisfragen
+    * Diskussion der Resos (“leichte” Resos zu Beginn, kontroverse Resos danach) -> 20 Minuten pro Reso
+  * Geschichte:
+    * 3 Plena (Einstiegsplenum, Hauptplenum, Abschlussplenum)
+    * Entscheidungen mit dem Mehrheitsprinzip
+    * Fachschaften, nicht einzelne Personen, stimmen ab
+    * Deadline für Anträge: eine Woche vor Anfangsplenum
+    * weitere Anträge können nach dem Anfangsplenum gestellt werden
+    * Redeleitung schlägt Schließung der Redeliste vor
+    * bei längerer Diskussion (ca. 30 Minuten) wird ein AK gegründet, der den Antrag weiter ausarbeitet für das Folgeplenum
+    * bei zu großen Diskussionen: Verschiebung auf nächste BuFaTa
+    * kein Zeitproblem
+  * PsyFaKo
+    * 4 Plena:
+      * täglich ein Orga-Plenum
+      * Verständnisplenum (Diskussion der Positionspapiere)
+      * Mitgliedsversammlung (wenig inhaltliches wirs besprochen)
+      * Abschlussplenum (kein Raum für Diskussionen -> Diskussionen finden in AKs statt)
+    * wechselnde Redeleitung
+    * keine GO-Anträge aus dem Plenum, eher durch die Redeleitung
+    * vielleicht GO nicht mal öffentlich
+    * Essen/Popcorn während Plena
+  * Chemie:
+    * Anfang-, Zwischen- und Endplenum
+    * jeden Tag ein Plenum -> mehrere Zwischenplena
+    * Zwischenplena häufig nur kurze AK Vorstellung
+    * Problem: letztes Zwischenplenum (“Party-Plenum”)
+      * Diskussion des ganzen Outputs
+      * mental anstrengend
+    * kein Alkoholverbot auf Plena
+      * Awarenessteam Blick auf Alkoholkonsum
+      * ggf. Entfernung von Menschen, die der Produktivität des Plenums schaden
+    * gibt GO, GO-Anträge werden gestellt
+      * Problem: werden häufig GO-Anträge gestellt, die es nicht gibt
+    * gibt jetzt einen Plenumsleitfaden mit Überblick über GO-Anträge etc.
+  * Geo:
+    * Anfangsplenum: AK Vorstellung
+    * Mitgliedsversammlung:
+      * schwierig Menschen für Positionen zu finden
+      * Raum darf nicht verlassen werden (wegen Abstimmungssystem)
+      * Sitzungsleitung: Vereinsvorstand, eher autoritär
+    * Endplenum: Vorstellung der Ergebnisse, Vergabe der nächsten Tagungen
+    * kaum Ergebnisse, die nach außen relevant sind, eher Ergebnisse, die Tagung betreffend
+    * Problem, dass Meinung von nicht-Teilnehmenden zu Workshops wenig geschätzt wird
+  * KoMeT:
+    * Anfangsplenum: Organisatorisches
+    * Endplenum:
+      * Vorstellung der Ergebnisse der Workshops,
+      * Berichte über Exkursionen etc.
+      * Feedbackrunde (über QR Code im Plenum)
+    * kaum Diskussionen, da kaum Resolutionen
+  * Theologie:
+    * Anfangsplenum: Vorstellung und Berichte der Fachschaften und Partnergremien
+    * Endplenum:
+      * Entsendungen
+      * Neuwahlen des Bundesvorstandsmitglieds, Finanzer:in etc.
+      * Bestimmung des nächsten Austragungsortes
+    * kurze Plena
+    * Stellungsnahmen nur durch den Vorstand, nicht durchs Plenum
+    * kaum Diskussionen
+  * KOMA:
+    * sehr ähnlich wie KIF
+    * Konsensprinzip
+    * Anfangsplenum:
+      * Vorstellung der eingereichten AKs + Neueinreichung von AKs
+    * Zwischenplenum:
+      * Start um 16 Uhr
+      * alle 2 Stunden Pause
+      * Resos werden besprochen, AKs stellen kurz Ergebnisse vor
+      * Arbeitsaufträge für den AK “Reso polieren”
+    * Endplenum
+      * Beschluss der Resos
+    * Plena werden durch Resos überarbeiten in die Länge gezogen
+    * Umgang mit Vetos wird diskutiert
+      * Redeleitung klärt das mit Veto Mensch vor der Tür
+    * Alkoholverbot im Plenum
+    * Laptop soll nur offen sein, wenn man etwas produktives für das Plenum macht
+    * es gibt irgendwie eine Anwesenheitspflicht, aber irgendwie auch nicht lol –> sie wird halt nicht
+    * Resos werden Satz für Satz durchgegangen und nach Fundamental-Veto und Diskussionsbedarf gefragt
+    * Vor Abschlussplenum: AK Reso polieren zum Aufarbeiten der Resos, damit diese beschließbar sind
+  * ZaPF:
+    * Anfangsplenum
+      * Organisatorisches
+    * Endplenum
+      * Abstimmungen
+      * manchmal geteilt um nochmal Zeit zum überarbeiten zu haben
+      * beginnt morgens
+      * bis jemand die nicht-Beschlussfähigkeit feststellt
+      * oft werden einige Resos nicht behandelt
+      * Resos werden priorisiert nach Wichtigkeit (oder durch GO-Antrag)
+    * manchmal auch zusätlich Resoplenum für Verständis von Resos, damit in der Endplenum nur noch beschließen muss.
+    * Zwischenplenum für AK-Berichte
+    * Mehrheitsentscheid
+    * Abstimmende sind die FSen
+    * Hat GO. Es kommt oft zu GO-Schlachten (d.h. zu viele GO-Anträge; bereitsabgelehnte GO-Anträge werden mehrfach erneut gestellt.)
+    * openslides, um sich selber auf die Redeliste zu setzen
+    * früher live team
+    * Viele Resos, deshalb lange Plena
+  * fzs
+    * openslides zum Abstimmen
+===== Verbesserungsvorschläge =====
+  * Abstimmungsgeräte
+==== Alkohol in Plena ====
+  * Alkoholverbot: Gab es dazu Gegenwind?
+    * Theologie: Gibt einfach kein Alkohol
+    * Chemie: Teilnehmika bringen teilweise auch harten Alkohol mit
+    * KoMa: gab schon immer Alkohol, gibt aber auch viele Menschen, die das nicht gut finden; Alkohol muss hart enforced werden
+    * Geschichte: Kein Alkoholverbot, aber: Verbot von hartem Alkohol
+    * ZaPF: Es ist der Orga überlassen.
+      * Bei einer ZaPF gab es mal ein generelles Alkoholverbot. Es sind Menschen deshalb nicht gekommen.
+      * Eine andere Orga hat mal ein Verbot ausgesprochen, tagsüber Alkohol zu trinken.
+      * Meist gibt es eine nüchterne Unterkunft.
+    * KoMa: Bereden wirklich alles und fünffach. u.a. dass Essen generell vegan sein soll und das wurde dann 4 Jahre später umgesetzt. Ein AK vor Entscheidungen hilft häufig dabei, dass die Resonanz größer ist.
+    * KIF: kein formales Alkoholkonsum, aber nur wenige übertreiben, in Plenum ist Alkohol kein Problem. Keine Anwesenheitspflicht im Plenum
+    * KoMeT: Bier wird in geringen Maßen getrunken, jede Fachschaft bringt eine Kiste mit
+    * Theologie: Alkohol erst nach der inhaltlichen Arbeit
+==== Plena weniger mental anstrengend machen====
+  * PsyFaKo:
+    * Rückzugsort während Plena
+    * Awarenessteam anwesend
+    * Verpflegung mit Essen und Trinken während Plena
+  * Quotierte Redeliste kann förderlich sein für angenehme Diskussionskultur
+  * Geschichte:
+    * aktuelle Plena sind aktuell nicht mental anstrengend
+    * offenes Tür Prinzip
+    * Awareness Team anwesend
+    * Essen und Trinken vorhanden
+    * Plena sind kurz
+    * Workshops stehen schon Wochen vorher fest
+  * Chemie:
+    * sehr bewusst kommunizieren, dass nicht alles auf dem letzten Zwischenplenum zu besprechen
+    * Hinweise, dass auch in vorherigen Zwischenplena Dinge beschlossen werden können
+    * direkter Kontakt mit AKs, ob Verschiebung auf nächste Tagung sinnvoll ist
+  * KoMa:
+    * regelmäßige Pausen macht es weniger anstrengend, bspw. alle zwei Stunden
+    * früherer Beginn der Plena, sodass sie tagsüber stattfinden
+    * gute Vorbereitung der Resos
+    * Festlegung der Zeit, die pro Reso verwendet wird
+    * wildes Handzeichen System, das man auswendig lernen muss
+    * dedizierte Zeitslots sind vorhanden zum Reso Aufarbeiten
+==== Aufgaben der Redeleitung ====
+  * ZaPF:
+    * Orga schlägt Redeleitung vor, Plenum bestätigt diese
+    * häufig wechselnde Personen
+    * Vorbereitende Gespräche nötig
+  * Chemie:
+    * fester Posten im Sekretariat für Redeleitung
+    * was Redeleitung darf, wird intern im Sekretariat geklärt
+  * KIF:
+    * seit 9 Jahren macht das Lars
+    * Übergabe hat bis jetzt noch nicht sehr gut funktioniert
+    * Redeleitung funktioniert so, wie Lars das macht
+    * die KIF mag keine Regeln, aber das, was Lars sagt, wird befolgt
+    * neue Personen werden aktuell angelernt
+    * es gibt keine Formalia, wie man Redeleitung wird, Vorgehen ist etwas intransparent
+  * KoMa:
+    * immer wieder die selbe Person
+    * nach Corona wurde Amt abgegeben: zwei wechselnde Personen in der Redeleitung
+    * Übergabe der Redeleitung klappt gut, auch wenn man davon wenig mitbekommt
+    * gibt klare Regeln, die im Plenum besprochen werden
+    * wir sind cool und haben wirklich richtig geile Handzeichen!: https:%%//%%de.komapedia.org/images/c/c2/Neulingsheft.pdf
+  * fzs:
+    * Bezahlt Leute dafür, dass sie Redeleitung machen und Protokoll schreiben
+  * Theologie:
+    * Redeleitung wird vom Vorstand gestellt
+  * PsyFaKo:
+    * Zuständigkeit wechselt je nach Plenum
+    * Liegt nicht nur in den Gremien, kann auch von externen Personen gemacht werden
+  * Geschichte:
+    * Redeleitung liegt bei der ausrichtenden Fachschaft
+    * Protokoll wird von nächster Orga geschrieben
+==== Wörter um zum Fokussieren aufzurufen (Fokus) ====
+  * Chemie:
+    * macht gerne WUPs (Warm Up Plays) vor und machmal auch in den Plena aka irgendwas, um aktiv zu werden; oft spielerisch
+==== Redelisten Konzepte ====
+  * quotiert z.B. nach FLINTA oder ErstrednerInnen
+  * KIF:
+    * pro Person gibt es eine Redenummer
+    * Gewichtung der Redeliste daran, wie viele Wortbeiträge eine Person bereits zu einem Antrag hatte
+    * runternehmen von Redeliste durch Handzeichen
+    * eine extra Person ist verantwortlich, die Redeliste zu führen
+    * Meta Meldungen: Fenster öffnen etc.
+==== Techniken für Redelisten und Abstimmungen ====
+  * KoMa:
+    * diverse Handzeichen (könnt ihr da mal was zu Verlinken?)
+  * ZaPF:
+    * Personen bekommen Nummern zum Melden, die einem Namen zugeordnet ist
+    * gibt 2 Extra Mikros für die Redebeiträge aus dem Plenum
+  * Geschichte:
+    * Meldungen werden nach Uni Name aufgerufen
+    * gibt 2 Extra Mikros für die Redebeiträge aus dem Plenum
+==== Hybride Plena ====
+  * ZaPF: nur bei Bedarf für Personenwahlen und bestimmte TOPs
+    * KoMa auch so
+  * Hinweis auf fachschaften.org, wo man BBB nutzen kann
+===== nicht besprochene Punkte: =====
+==== Umgang mit Veto/Minderheiten Meinungen ====
+==== Plenumsdauer ====
+==== Awareness während Plena ====
+==== Produktivität in Plena ====
+===== Links zu Plenaleitfäden =====
+[[https://wiki.kif.rocks/wiki/Prinzipien_und_Arbeitsweisen#Plena|Ist-Zustand der KIF]] \\
+[[https://zapf.wiki/images/2/2b/Cheatsheet.pdf| Plenums Cheatsheet der ZaPF]]\\
+Chemie: PDF kommt noch
+===== Tafelsammlung =====
+{{ak_plenumskonzepte_1.jpg}}
+{{ak_plenumskonzepte_2.jpg}}