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me_ta_fa_treffen:ingolstadt_2025:ak_plenumskonzepte

AK Plenumskonzepte

Redeleitung: Amelié (ZaPF)
Protokoll: Katrin (ZaPF), Miriam (KIF)
Anwesend: ZaPF, KIF, KoMa, KoMeT, Chemie, Theologie, Geologie, PsyFaKo, Geschichte

Ziele dieses AK

  • Plena weniger mental anstrengend
  • Aufgaben der Redeleitung
  • Umgang mit Veto/Minderheiten Meinungen
  • Plenumsdauer
  • Awareness während Plena
  • Alkohol
  • Wörter um zum Fokussieren aufzurufen (Fokus)
  • Produktivität in Plena
  • Redelisten Konzepte

Es soll ein Austausch-AK sein.

Wie läuft ein Plenum?

  • KIF:
    • Konsensprinzip: Annahme von Resos, wenn kein Veto eingelegt wird
    • sehr langes Abschlussplenum
    • inhaltliche AK Vorstellung
    • Verlesung der Resos + Verständnisfragen
    • Diskussion der Resos (“leichte” Resos zu Beginn, kontroverse Resos danach) → 20 Minuten pro Reso
  • Geschichte:
    • 3 Plena (Einstiegsplenum, Hauptplenum, Abschlussplenum)
    • Entscheidungen mit dem Mehrheitsprinzip
    • Fachschaften, nicht einzelne Personen, stimmen ab
    • Deadline für Anträge: eine Woche vor Anfangsplenum
    • weitere Anträge können nach dem Anfangsplenum gestellt werden
    • Redeleitung schlägt Schließung der Redeliste vor
    • bei längerer Diskussion (ca. 30 Minuten) wird ein AK gegründet, der den Antrag weiter ausarbeitet für das Folgeplenum
    • bei zu großen Diskussionen: Verschiebung auf nächste BuFaTa
    • kein Zeitproblem
  • PsyFaKo
    • 4 Plena:
      • täglich ein Orga-Plenum
      • Verständnisplenum (Diskussion der Positionspapiere)
      • Mitgliedsversammlung (wenig inhaltliches wirs besprochen)
      • Abschlussplenum (kein Raum für Diskussionen → Diskussionen finden in AKs statt)
    • wechselnde Redeleitung
    • keine GO-Anträge aus dem Plenum, eher durch die Redeleitung
    • vielleicht GO nicht mal öffentlich
    • Essen/Popcorn während Plena
  • Chemie:
    • Anfang-, Zwischen- und Endplenum
    • jeden Tag ein Plenum → mehrere Zwischenplena
    • Zwischenplena häufig nur kurze AK Vorstellung
    • Problem: letztes Zwischenplenum (“Party-Plenum”)
      • Diskussion des ganzen Outputs
      • mental anstrengend
    • kein Alkoholverbot auf Plena
      • Awarenessteam Blick auf Alkoholkonsum
      • ggf. Entfernung von Menschen, die der Produktivität des Plenums schaden
    • gibt GO, GO-Anträge werden gestellt
      • Problem: werden häufig GO-Anträge gestellt, die es nicht gibt
    • gibt jetzt einen Plenumsleitfaden mit Überblick über GO-Anträge etc.
  • Geo:
    • Anfangsplenum: AK Vorstellung
    • Mitgliedsversammlung:
      • schwierig Menschen für Positionen zu finden
      • Raum darf nicht verlassen werden (wegen Abstimmungssystem)
      • Sitzungsleitung: Vereinsvorstand, eher autoritär
    • Endplenum: Vorstellung der Ergebnisse, Vergabe der nächsten Tagungen
    • kaum Ergebnisse, die nach außen relevant sind, eher Ergebnisse, die Tagung betreffend
    • Problem, dass Meinung von nicht-Teilnehmenden zu Workshops wenig geschätzt wird
  • KoMeT:
    • Anfangsplenum: Organisatorisches
    • Endplenum:
      • Vorstellung der Ergebnisse der Workshops,
      • Berichte über Exkursionen etc.
      • Feedbackrunde (über QR Code im Plenum)
    • kaum Diskussionen, da kaum Resolutionen
  • Theologie:
    • Anfangsplenum: Vorstellung und Berichte der Fachschaften und Partnergremien
    • Endplenum:
      • Entsendungen
      • Neuwahlen des Bundesvorstandsmitglieds, Finanzer:in etc.
      • Bestimmung des nächsten Austragungsortes
    • kurze Plena
    • Stellungsnahmen nur durch den Vorstand, nicht durchs Plenum
    • kaum Diskussionen
  • KOMA:
    • sehr ähnlich wie KIF
    • Konsensprinzip
    • Anfangsplenum:
      • Vorstellung der eingereichten AKs + Neueinreichung von AKs
    • Zwischenplenum:
      • Start um 16 Uhr
      • alle 2 Stunden Pause
      • Resos werden besprochen, AKs stellen kurz Ergebnisse vor
      • Arbeitsaufträge für den AK “Reso polieren”
    • Endplenum
      • Beschluss der Resos
    • Plena werden durch Resos überarbeiten in die Länge gezogen
    • Umgang mit Vetos wird diskutiert
      • Redeleitung klärt das mit Veto Mensch vor der Tür
    • Alkoholverbot im Plenum
    • Laptop soll nur offen sein, wenn man etwas produktives für das Plenum macht
    • es gibt irgendwie eine Anwesenheitspflicht, aber irgendwie auch nicht lol –> sie wird halt nicht
    • Resos werden Satz für Satz durchgegangen und nach Fundamental-Veto und Diskussionsbedarf gefragt
    • Vor Abschlussplenum: AK Reso polieren zum Aufarbeiten der Resos, damit diese beschließbar sind
  • ZaPF:
    • Anfangsplenum
      • Organisatorisches
    • Endplenum
      • Abstimmungen
      • manchmal geteilt um nochmal Zeit zum überarbeiten zu haben
      • beginnt morgens
      • bis jemand die nicht-Beschlussfähigkeit feststellt
      • oft werden einige Resos nicht behandelt
      • Resos werden priorisiert nach Wichtigkeit (oder durch GO-Antrag)
    • manchmal auch zusätlich Resoplenum für Verständis von Resos, damit in der Endplenum nur noch beschließen muss.
    • Zwischenplenum für AK-Berichte
    • Mehrheitsentscheid
    • Abstimmende sind die FSen
    • Hat GO. Es kommt oft zu GO-Schlachten (d.h. zu viele GO-Anträge; bereitsabgelehnte GO-Anträge werden mehrfach erneut gestellt.)
    • openslides, um sich selber auf die Redeliste zu setzen
    • früher live team
    • Viele Resos, deshalb lange Plena
  • fzs
    • openslides zum Abstimmen

Verbesserungsvorschläge

  • Abstimmungsgeräte

Alkohol in Plena

  • Alkoholverbot: Gab es dazu Gegenwind?
    • Theologie: Gibt einfach kein Alkohol
    • Chemie: Teilnehmika bringen teilweise auch harten Alkohol mit
    • KoMa: gab schon immer Alkohol, gibt aber auch viele Menschen, die das nicht gut finden; Alkohol muss hart enforced werden
    • Geschichte: Kein Alkoholverbot, aber: Verbot von hartem Alkohol
    • ZaPF: Es ist der Orga überlassen.
      • Bei einer ZaPF gab es mal ein generelles Alkoholverbot. Es sind Menschen deshalb nicht gekommen.
      • Eine andere Orga hat mal ein Verbot ausgesprochen, tagsüber Alkohol zu trinken.
      • Meist gibt es eine nüchterne Unterkunft.
    • KoMa: Bereden wirklich alles und fünffach. u.a. dass Essen generell vegan sein soll und das wurde dann 4 Jahre später umgesetzt. Ein AK vor Entscheidungen hilft häufig dabei, dass die Resonanz größer ist.
    • KIF: kein formales Alkoholkonsum, aber nur wenige übertreiben, in Plenum ist Alkohol kein Problem. Keine Anwesenheitspflicht im Plenum
    • KoMeT: Bier wird in geringen Maßen getrunken, jede Fachschaft bringt eine Kiste mit
    • Theologie: Alkohol erst nach der inhaltlichen Arbeit

Plena weniger mental anstrengend machen

  • PsyFaKo:
    • Rückzugsort während Plena
    • Awarenessteam anwesend
    • Verpflegung mit Essen und Trinken während Plena
  • Quotierte Redeliste kann förderlich sein für angenehme Diskussionskultur
  • Geschichte:
    • aktuelle Plena sind aktuell nicht mental anstrengend
    • offenes Tür Prinzip
    • Awareness Team anwesend
    • Essen und Trinken vorhanden
    • Plena sind kurz
    • Workshops stehen schon Wochen vorher fest
  • Chemie:
    • sehr bewusst kommunizieren, dass nicht alles auf dem letzten Zwischenplenum zu besprechen
    • Hinweise, dass auch in vorherigen Zwischenplena Dinge beschlossen werden können
    • direkter Kontakt mit AKs, ob Verschiebung auf nächste Tagung sinnvoll ist
  • KoMa:
    • regelmäßige Pausen macht es weniger anstrengend, bspw. alle zwei Stunden
    • früherer Beginn der Plena, sodass sie tagsüber stattfinden
    • gute Vorbereitung der Resos
    • Festlegung der Zeit, die pro Reso verwendet wird
    • wildes Handzeichen System, das man auswendig lernen muss
    • dedizierte Zeitslots sind vorhanden zum Reso Aufarbeiten

Aufgaben der Redeleitung

  • ZaPF:
    • Orga schlägt Redeleitung vor, Plenum bestätigt diese
    • häufig wechselnde Personen
    • Vorbereitende Gespräche nötig
  • Chemie:
    • fester Posten im Sekretariat für Redeleitung
    • was Redeleitung darf, wird intern im Sekretariat geklärt
  • KIF:
    • seit 9 Jahren macht das Lars
    • Übergabe hat bis jetzt noch nicht sehr gut funktioniert
    • Redeleitung funktioniert so, wie Lars das macht
    • die KIF mag keine Regeln, aber das, was Lars sagt, wird befolgt
    • neue Personen werden aktuell angelernt
    • es gibt keine Formalia, wie man Redeleitung wird, Vorgehen ist etwas intransparent
  • KoMa:
    • immer wieder die selbe Person
    • nach Corona wurde Amt abgegeben: zwei wechselnde Personen in der Redeleitung
    • Übergabe der Redeleitung klappt gut, auch wenn man davon wenig mitbekommt
    • gibt klare Regeln, die im Plenum besprochen werden
    • wir sind cool und haben wirklich richtig geile Handzeichen!: https://de.komapedia.org/images/c/c2/Neulingsheft.pdf
  • fzs:
    • Bezahlt Leute dafür, dass sie Redeleitung machen und Protokoll schreiben
  • Theologie:
    • Redeleitung wird vom Vorstand gestellt
  • PsyFaKo:
    • Zuständigkeit wechselt je nach Plenum
    • Liegt nicht nur in den Gremien, kann auch von externen Personen gemacht werden
  • Geschichte:
    • Redeleitung liegt bei der ausrichtenden Fachschaft
    • Protokoll wird von nächster Orga geschrieben

Wörter um zum Fokussieren aufzurufen (Fokus)

  • Chemie:
    • macht gerne WUPs (Warm Up Plays) vor und machmal auch in den Plena aka irgendwas, um aktiv zu werden; oft spielerisch

Redelisten Konzepte

  • quotiert z.B. nach FLINTA oder ErstrednerInnen
  • KIF:
    • pro Person gibt es eine Redenummer
    • Gewichtung der Redeliste daran, wie viele Wortbeiträge eine Person bereits zu einem Antrag hatte
    • runternehmen von Redeliste durch Handzeichen
    • eine extra Person ist verantwortlich, die Redeliste zu führen
    • Meta Meldungen: Fenster öffnen etc.

Techniken für Redelisten und Abstimmungen

  • KoMa:
    • diverse Handzeichen (könnt ihr da mal was zu Verlinken?)
  • ZaPF:
    • Personen bekommen Nummern zum Melden, die einem Namen zugeordnet ist
    • gibt 2 Extra Mikros für die Redebeiträge aus dem Plenum
  • Geschichte:
    • Meldungen werden nach Uni Name aufgerufen
    • gibt 2 Extra Mikros für die Redebeiträge aus dem Plenum

Hybride Plena

  • ZaPF: nur bei Bedarf für Personenwahlen und bestimmte TOPs
    • KoMa auch so
  • Hinweis auf fachschaften.org, wo man BBB nutzen kann

nicht besprochene Punkte:

Umgang mit Veto/Minderheiten Meinungen

Plenumsdauer

Awareness während Plena

Produktivität in Plena

Tafelsammlung

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me_ta_fa_treffen/ingolstadt_2025/ak_plenumskonzepte.txt · Last modified: 2025/04/05 17:10 by derpanda