me_ta_fa_treffen:ingolstadt_2025:ak_plenumskonzepte
Table of Contents
AK Plenumskonzepte
Redeleitung: Amelié (ZaPF)
Protokoll: Katrin (ZaPF), Miriam (KIF)
Anwesend: ZaPF, KIF, KoMa, KoMeT, Chemie, Theologie, Geologie, PsyFaKo, Geschichte
Ziele dieses AK
- Plena weniger mental anstrengend
- Aufgaben der Redeleitung
- Umgang mit Veto/Minderheiten Meinungen
- Plenumsdauer
- Awareness während Plena
- Alkohol
- Wörter um zum Fokussieren aufzurufen (Fokus)
- Produktivität in Plena
- Redelisten Konzepte
Es soll ein Austausch-AK sein.
Wie läuft ein Plenum?
- KIF:
- Konsensprinzip: Annahme von Resos, wenn kein Veto eingelegt wird
- sehr langes Abschlussplenum
- inhaltliche AK Vorstellung
- Verlesung der Resos + Verständnisfragen
- Diskussion der Resos (“leichte” Resos zu Beginn, kontroverse Resos danach) → 20 Minuten pro Reso
- Geschichte:
- 3 Plena (Einstiegsplenum, Hauptplenum, Abschlussplenum)
- Entscheidungen mit dem Mehrheitsprinzip
- Fachschaften, nicht einzelne Personen, stimmen ab
- Deadline für Anträge: eine Woche vor Anfangsplenum
- weitere Anträge können nach dem Anfangsplenum gestellt werden
- Redeleitung schlägt Schließung der Redeliste vor
- bei längerer Diskussion (ca. 30 Minuten) wird ein AK gegründet, der den Antrag weiter ausarbeitet für das Folgeplenum
- bei zu großen Diskussionen: Verschiebung auf nächste BuFaTa
- kein Zeitproblem
- PsyFaKo
- 4 Plena:
- täglich ein Orga-Plenum
- Verständnisplenum (Diskussion der Positionspapiere)
- Mitgliedsversammlung (wenig inhaltliches wirs besprochen)
- Abschlussplenum (kein Raum für Diskussionen → Diskussionen finden in AKs statt)
- wechselnde Redeleitung
- keine GO-Anträge aus dem Plenum, eher durch die Redeleitung
- vielleicht GO nicht mal öffentlich
- Essen/Popcorn während Plena
- Chemie:
- Anfang-, Zwischen- und Endplenum
- jeden Tag ein Plenum → mehrere Zwischenplena
- Zwischenplena häufig nur kurze AK Vorstellung
- Problem: letztes Zwischenplenum (“Party-Plenum”)
- Diskussion des ganzen Outputs
- mental anstrengend
- kein Alkoholverbot auf Plena
- Awarenessteam Blick auf Alkoholkonsum
- ggf. Entfernung von Menschen, die der Produktivität des Plenums schaden
- gibt GO, GO-Anträge werden gestellt
- Problem: werden häufig GO-Anträge gestellt, die es nicht gibt
- gibt jetzt einen Plenumsleitfaden mit Überblick über GO-Anträge etc.
- Geo:
- Anfangsplenum: AK Vorstellung
- Mitgliedsversammlung:
- schwierig Menschen für Positionen zu finden
- Raum darf nicht verlassen werden (wegen Abstimmungssystem)
- Sitzungsleitung: Vereinsvorstand, eher autoritär
- Endplenum: Vorstellung der Ergebnisse, Vergabe der nächsten Tagungen
- kaum Ergebnisse, die nach außen relevant sind, eher Ergebnisse, die Tagung betreffend
- Problem, dass Meinung von nicht-Teilnehmenden zu Workshops wenig geschätzt wird
- KoMeT:
- Anfangsplenum: Organisatorisches
- Endplenum:
- Vorstellung der Ergebnisse der Workshops,
- Berichte über Exkursionen etc.
- Feedbackrunde (über QR Code im Plenum)
- kaum Diskussionen, da kaum Resolutionen
- Theologie:
- Anfangsplenum: Vorstellung und Berichte der Fachschaften und Partnergremien
- Endplenum:
- Entsendungen
- Neuwahlen des Bundesvorstandsmitglieds, Finanzer:in etc.
- Bestimmung des nächsten Austragungsortes
- kurze Plena
- Stellungsnahmen nur durch den Vorstand, nicht durchs Plenum
- kaum Diskussionen
- KOMA:
- sehr ähnlich wie KIF
- Konsensprinzip
- Anfangsplenum:
- Vorstellung der eingereichten AKs + Neueinreichung von AKs
- Zwischenplenum:
- Start um 16 Uhr
- alle 2 Stunden Pause
- Resos werden besprochen, AKs stellen kurz Ergebnisse vor
- Arbeitsaufträge für den AK “Reso polieren”
- Endplenum
- Beschluss der Resos
- Plena werden durch Resos überarbeiten in die Länge gezogen
- Umgang mit Vetos wird diskutiert
- Redeleitung klärt das mit Veto Mensch vor der Tür
- Alkoholverbot im Plenum
- Laptop soll nur offen sein, wenn man etwas produktives für das Plenum macht
- es gibt irgendwie eine Anwesenheitspflicht, aber irgendwie auch nicht lol –> sie wird halt nicht
- Resos werden Satz für Satz durchgegangen und nach Fundamental-Veto und Diskussionsbedarf gefragt
- Vor Abschlussplenum: AK Reso polieren zum Aufarbeiten der Resos, damit diese beschließbar sind
- ZaPF:
- Anfangsplenum
- Organisatorisches
- Endplenum
- Abstimmungen
- manchmal geteilt um nochmal Zeit zum überarbeiten zu haben
- beginnt morgens
- bis jemand die nicht-Beschlussfähigkeit feststellt
- oft werden einige Resos nicht behandelt
- Resos werden priorisiert nach Wichtigkeit (oder durch GO-Antrag)
- manchmal auch zusätlich Resoplenum für Verständis von Resos, damit in der Endplenum nur noch beschließen muss.
- Zwischenplenum für AK-Berichte
- Mehrheitsentscheid
- Abstimmende sind die FSen
- Hat GO. Es kommt oft zu GO-Schlachten (d.h. zu viele GO-Anträge; bereitsabgelehnte GO-Anträge werden mehrfach erneut gestellt.)
- openslides, um sich selber auf die Redeliste zu setzen
- früher live team
- Viele Resos, deshalb lange Plena
- fzs
- openslides zum Abstimmen
Verbesserungsvorschläge
- Abstimmungsgeräte
Alkohol in Plena
- Alkoholverbot: Gab es dazu Gegenwind?
- Theologie: Gibt einfach kein Alkohol
- Chemie: Teilnehmika bringen teilweise auch harten Alkohol mit
- KoMa: gab schon immer Alkohol, gibt aber auch viele Menschen, die das nicht gut finden; Alkohol muss hart enforced werden
- Geschichte: Kein Alkoholverbot, aber: Verbot von hartem Alkohol
- ZaPF: Es ist der Orga überlassen.
- Bei einer ZaPF gab es mal ein generelles Alkoholverbot. Es sind Menschen deshalb nicht gekommen.
- Eine andere Orga hat mal ein Verbot ausgesprochen, tagsüber Alkohol zu trinken.
- Meist gibt es eine nüchterne Unterkunft.
- KoMa: Bereden wirklich alles und fünffach. u.a. dass Essen generell vegan sein soll und das wurde dann 4 Jahre später umgesetzt. Ein AK vor Entscheidungen hilft häufig dabei, dass die Resonanz größer ist.
- KIF: kein formales Alkoholkonsum, aber nur wenige übertreiben, in Plenum ist Alkohol kein Problem. Keine Anwesenheitspflicht im Plenum
- KoMeT: Bier wird in geringen Maßen getrunken, jede Fachschaft bringt eine Kiste mit
- Theologie: Alkohol erst nach der inhaltlichen Arbeit
Plena weniger mental anstrengend machen
- PsyFaKo:
- Rückzugsort während Plena
- Awarenessteam anwesend
- Verpflegung mit Essen und Trinken während Plena
- Quotierte Redeliste kann förderlich sein für angenehme Diskussionskultur
- Geschichte:
- aktuelle Plena sind aktuell nicht mental anstrengend
- offenes Tür Prinzip
- Awareness Team anwesend
- Essen und Trinken vorhanden
- Plena sind kurz
- Workshops stehen schon Wochen vorher fest
- Chemie:
- sehr bewusst kommunizieren, dass nicht alles auf dem letzten Zwischenplenum zu besprechen
- Hinweise, dass auch in vorherigen Zwischenplena Dinge beschlossen werden können
- direkter Kontakt mit AKs, ob Verschiebung auf nächste Tagung sinnvoll ist
- KoMa:
- regelmäßige Pausen macht es weniger anstrengend, bspw. alle zwei Stunden
- früherer Beginn der Plena, sodass sie tagsüber stattfinden
- gute Vorbereitung der Resos
- Festlegung der Zeit, die pro Reso verwendet wird
- wildes Handzeichen System, das man auswendig lernen muss
- dedizierte Zeitslots sind vorhanden zum Reso Aufarbeiten
Aufgaben der Redeleitung
- ZaPF:
- Orga schlägt Redeleitung vor, Plenum bestätigt diese
- häufig wechselnde Personen
- Vorbereitende Gespräche nötig
- Chemie:
- fester Posten im Sekretariat für Redeleitung
- was Redeleitung darf, wird intern im Sekretariat geklärt
- KIF:
- seit 9 Jahren macht das Lars
- Übergabe hat bis jetzt noch nicht sehr gut funktioniert
- Redeleitung funktioniert so, wie Lars das macht
- die KIF mag keine Regeln, aber das, was Lars sagt, wird befolgt
- neue Personen werden aktuell angelernt
- es gibt keine Formalia, wie man Redeleitung wird, Vorgehen ist etwas intransparent
- KoMa:
- immer wieder die selbe Person
- nach Corona wurde Amt abgegeben: zwei wechselnde Personen in der Redeleitung
- Übergabe der Redeleitung klappt gut, auch wenn man davon wenig mitbekommt
- gibt klare Regeln, die im Plenum besprochen werden
- wir sind cool und haben wirklich richtig geile Handzeichen!: https://de.komapedia.org/images/c/c2/Neulingsheft.pdf
- fzs:
- Bezahlt Leute dafür, dass sie Redeleitung machen und Protokoll schreiben
- Theologie:
- Redeleitung wird vom Vorstand gestellt
- PsyFaKo:
- Zuständigkeit wechselt je nach Plenum
- Liegt nicht nur in den Gremien, kann auch von externen Personen gemacht werden
- Geschichte:
- Redeleitung liegt bei der ausrichtenden Fachschaft
- Protokoll wird von nächster Orga geschrieben
Wörter um zum Fokussieren aufzurufen (Fokus)
- Chemie:
- macht gerne WUPs (Warm Up Plays) vor und machmal auch in den Plena aka irgendwas, um aktiv zu werden; oft spielerisch
Redelisten Konzepte
- quotiert z.B. nach FLINTA oder ErstrednerInnen
- KIF:
- pro Person gibt es eine Redenummer
- Gewichtung der Redeliste daran, wie viele Wortbeiträge eine Person bereits zu einem Antrag hatte
- runternehmen von Redeliste durch Handzeichen
- eine extra Person ist verantwortlich, die Redeliste zu führen
- Meta Meldungen: Fenster öffnen etc.
Techniken für Redelisten und Abstimmungen
- KoMa:
- diverse Handzeichen (könnt ihr da mal was zu Verlinken?)
- ZaPF:
- Personen bekommen Nummern zum Melden, die einem Namen zugeordnet ist
- gibt 2 Extra Mikros für die Redebeiträge aus dem Plenum
- Geschichte:
- Meldungen werden nach Uni Name aufgerufen
- gibt 2 Extra Mikros für die Redebeiträge aus dem Plenum
Hybride Plena
- ZaPF: nur bei Bedarf für Personenwahlen und bestimmte TOPs
- KoMa auch so
- Hinweis auf fachschaften.org, wo man BBB nutzen kann
nicht besprochene Punkte:
Umgang mit Veto/Minderheiten Meinungen
Plenumsdauer
Awareness während Plena
Produktivität in Plena
Links zu Plenaleitfäden
Ist-Zustand der KIF
Plenums Cheatsheet der ZaPF
Chemie: PDF kommt noch
Tafelsammlung
me_ta_fa_treffen/ingolstadt_2025/ak_plenumskonzepte.txt · Last modified: 2025/04/05 17:10 by derpanda