Am 11.09.2026 findet ein Online-MeTaFa-Treffen statt.

Anwesend: ZaPF, BuFaTaChemie, FaTaMa, BauFaK, KoMa, KIF, KoPF, GeStEIN, BuFaTa Design&Kunst, BuFaTa ET, bfsr, BuFaTa EW, GeoDACH
Protokollführend: Feyza (ZaPF), Ionas (KoPF), Jojo (BuFaTaChemie)
Beginn: 10:15 Uhr

• Jena möchte diese ausrichten, vom 12-14.03.2027 wahrscheinlich
• aktuell gibt es von der Uni aus Probleme bzgl. Raumbuchung
• Einladung soll 3 Wochen vorher raus, damit Beschlüsse gefasst werden können (siehe Prinzipien und Arbeitsweisen)
• auf der letzten waren ca. 30 Personen, Anzahl für Jena ist schwierig abzuschätzen
  • Sollen Ehemalige kommen? soll Jena entscheiden, sobald Personenanzahl fest ist
• Wunsch nach einer Themensammlung im Voraus wird geäußert

• ZaPF: BMFTR hat Förderung für die nächsten zwei ZaPFen (WiSe 2026/27, SoSe 27) gestrichen
  • Grund: Anmeldesystem ist nicht offen genug
  • Problem: Abstimmungen sind Physik-Fachschaftenweise, nicht personenweise und Ehemalige haben kein Stimmrecht
    • Verbandsinterner Charakter
  • versuchen, weitere Förderung zu sammeln
• GeStEIN : bei insg. 4 BuFaTen wurde die Förderung selbst abgelehnt, da nur die Geowissenschaften zu exklusiv sind (Aufforderung, Anmeldung für alle zu öffnen)
  • versuchen, Anmeldungen weiter zu öffnen
• KoPF: Mitgliederversammlung/Plenum vom Rest der Konferenz getrennt
• GeoDACH ähnlich zur KoPF
• KIF: Nächste beide KIFen genehmigt, allerdings können sich alle Studierende anmelden. Konsensprinzip im Plenum
  • haben einen Förderverein für finanzielle Belange
• KoMA: Anmeldung und Abstimmung wie KIF für alle offen
• BuFaTa ET: 4 Nachfragen vom BMFTR und co. für den letzten Antrag, extreme Belastung und Zeitstress
• BauFaK: ebenfalls viele Nachfragen in dieser Periode
  • zuletzt immer fürs WiSe beantragt, sind für die SoSe-Konferenz aber theoretisch zu spät, weshalb neuer Verein einfach im Voraus beantragt
  • SoSe-Antrag unbegründet abgelehnt, obwohl Anmeldesystem offen
• BuFaTa Chemie: lange keine BMFTR-Förderung gehabt, weil austragende Fachschaften zu spät feststehen
  • stattdessen Fianzierung über Sponsoring, lokale Asten, Gesellschaft der deutschen Chemiker…
  • keine formalen Richtlinien, aber achten intern nach Hintergründen der Sponsor*innen, z.B. keine Rüstungsunternehmen
• FaTaMa: bisher keine Probleme
• bfsr (Stadt- und Raumplanung): schon lange keine BMFTR Förderung, Wunsch nach Sponsoring-Sammlung
• GeoDach: Wunsch, gemeinsam die Problematik der BMFTR-Förderung anzugehen. Alle BuFaTen sollten fair behandelt werden

• Frage: welche Einschränkungen entstehen durch eine BMFTR-Förderung?
  • theoretisch müssen sich alle Studis in Deutschland anmelden können
  • große Probleme mit anderem Sponsoring, wenn BMFTR-gefördert
  • Festbetragsfinanzierung: Finanzplan einreichen, dann erhält man einen festen Betrag
  • vor Antwort muss jegliches Sponsoring feststehen
  • Winter BuFaTen: Bescheid sehr kurz vorher, kann im Extremfall zu einer spontanen Absage der BuFaTa führen
    • Rücklagen in Höhe einer BuFaTa sind sehr sinnvoll, aber nicht immer leicht durchzusetzen
      • braucht Förderverein für Rücklagen
  • BMFTR Gelder sind Steuergelder, sollen der Allgemeinheit dienen
    • Maßnahmen sollen offen sein, für alle Studis
    • wie damit umgehen, wenn Plätze begrenzt sind? “pro FS 2 Leute” nicht unbedingt zulässig
  • Mehraufwand durch Auflagen wie Unterschriften

• Frage: Erfahrungen mit Teilnahmebeiträgen?
  • Chemie: Förderverein ähnlich zur KIF, TN-Beitrag geht an austragende Fachschaft und FöVe hat eigene Mitgliedsbeiträge. TN-Beitrag 35-50€, FöVe übernimmt TN für Fachschaften die es nicht selbst finanzieren können
  • bfsr:
    • P:IT 130-180 Studis, TN-Beitrag 50-70 €
    • InterP:IT 2 pro Standort = bis zu 30 Studis, kein TN-Beitrag
  • BauFaK: 50€ Studis, 70€ Ehemalige, 100€ Gäste
• Frage: Wie Teilnahmebeiträge gering halten?
  • Förderung sammeln, bei BMFTR, Asten, Fachbereichen, lokalen Unternehmen….
  • Kosten minimieren: in Turnhallen schlafen, Couch-surfing…
    • Tipp: erst bei Schule/Turnhalle, dann Stadt fragen
  • hinweisen, dass viele Asten den TN-Beitrag übernehmen für die eigenen Fachschaften → keine Kosten für Privatpersonen
  • nicht von vielen Absagen auf Sponsoringanfragen demotivieren lassen
  • gerne nach Hilfe bei Anträgen fragen bei der MeTaFa!

• Vorschlag: gemeinsam an BMFTR wenden und Forderungen bezüglich Förderrichtlinien stellen
  • Anträge werden komplexer und undurchsichtiger, bald kaum zumutbar
  • System intransparent
  • Hinweis! kein rechtlicher Anspruch auf Förderung, erst freundlich das Gespräch suchen bevor man harte Forderungen stellt
  • stärker zusammenauftreten, nicht als einzelne BuFaTa. z.b. offener Brief
  • vielleicht fzs ins Boot holen
    • allgemein besteht von beiden Seiten Wunsch zum Austausch
    • vielleicht nach Jena einladen
  • mindestens als Vorarbeit zur Präsenz MeTaFa, bei genug Interesse schon davor verabschieden
  • MeTaFa schickt Output selbst nichts an Presse, braucht dafür andere BuFaTaen oder fzs
• Vorschlag: Vernetzung zwischen denjenigen, die die Bmftr-Anträge schreiben. Tipps sammeln. Gerne bei Janfred (KIF) melden

• Frage: Wie schließen wir uns Resos anderer BuFaTen an?
  • Kontext: andere BuFaTaen könnten Resolution schreiben zum BMFTR, andere BuFaTaen könnten sich dann anschließen
  • Im Plenum einen Text wie “Die BuFaTa xy schließt sich der Reso abc an” beschließen, der ursprünglichen BuFaTa Bescheid geben
  • Gerne eigene Resolutionen (z.B. per Mail oder Telegram) teilen an andere BuFaTaen
  • hilt mehr Aufmerksamkeit zu erregen, sinnvoller als selbst eine deckungsgleiche Reso zu schreiben

Pause 12:16-12:21

• Frage: Inwiefern sind Verein und ständige Vertretung zu empfehlen?
  • ständige Vertretung sehr zu empfehlen
  • Verein für Finanzen nötig, alternativ über austragende Fachschaft
  • nicht größte Priorität bei Neugründung
  • Im MeTaFa Wiki: Spalte zur ständigen Vertretung in Liste der Bundesfachschaftentagungen
    • Überblick, wer alles eine hat
• einzelne BuFaTen haben sehr unterschiedliche Umsetzungen
• mindestens eine Verwaltungs- und eine Finanzstelle sind zu empfehlen