Beginn: So 12.04.2026, 17:08 Uhr
Ende: 19:43 Uhr

Protokoll: Jojo
Redeleitung: Katrin

Anwesend:
Luca (KIF)
Kappl (KonGeoS)
Jojo (BuFaTaChemie)
Lilly (BuFaTaChemie)
Erik (BauFaK)
Katrin (ZaPF)
Martha (PsyFaKo e.V.)

Eine Tagesordnung wurde vorgeschlagen. Es gibt keine Gegenrede.

AK MeTaFa folgt in TOP3

AK Awareness

• Austausch zu Awareness-Konzepten auf BuFaTae
• gibt ein Fazit:
  • Empfehlung an alle BuFaTae sich mit Awareness zu befassen und Awareness-Arbeit zu leisten
  • hilfreiche Strukturen sind: A-Team, A-Raum, interne Handreichungen oder sogar Schulungen, Satzung/Selbstverständnis/GO die Werte wie Antidiskrimierung festhalten
• im Wiki soll Ressourcensammlung entstehen zum Thema Awareness auf BuFaTa

AK Nachwuchs

• viel Austausch zu Rekrutierung und Sammlung von Strategien
• Interesse an Vereinsarbeit und ständigen Vertretungen scheint nachzulassen, Interesse an Gremienarbeit an Hochschulen scheint aber auch zu sinken
• Fazit: Ehrenamt muss wieder cool werden
  • Ideen dazu sind im AK Protokoll gesammelt

AK Plenumskultur

• Austausch zu Plenumskonzepten auf den BuFaTae
• gab vier Unterthemen
  • Mentale Belastung und Awareness auf Plena
  • Vorab-Diskussionen von Resolutionen
  • Technische Tools für Plenumsunterstützung
  • Umgang mit Minderheitsmeinungen

AK gKI

• Besprechung wie das Thema auf den einzelnen BuFaTae umgegangen wird
• Fazit: BuFaTae wollen sich gerne KIF Resos anschließen
  • im Wiki wird gesammelt welche Resos es bisher gab zu dem Thema (Auffrischung zur letzten MeTaFa)
• gerne in Sammelmail die BuFaTae bitten, sich mit gKI zu beschäftigen und KIF-Resos vorschlagen als Grundlage
• BuFaTae sollen Bescheid geben, wenn sie zu dem Thema etwas verabschieden

AK MeTaFa hat besprochen, dass MeTaFa Beschlüsse fassen sollen könnte. Dafür sind mehr Regeln erforderlich:

• Einladungen:
  • mind. 3 Wochen vorher
  • mit Aussage zu Zeit, Ort, vorläufigen Zeitplan, ggf. Plattform um AK Wünsche zu sammeln
  • damit BuFaTae entsenden können zur MeTaFa
• Protokolle
  • Sitzungen müssen protokolliert werden
  • Protokolle müssen im Wiki veröffentlicht werden
• Beschlüsse
  • müssen Datum der MeTaFa enthalten
  • werden BuFaTa-weise abgestimmt
• Befähigung der MeTaFa
  • tritt nur mit überörtlichen Studentischen Vertretungen in Kontakt
  • Fokus auf Kontakt mit BuFaTae, keine Versendung der Beschlüsse an andere Addressat*innen
• Beschlussfähigkeit
  • auf Zahl festlegen, Zahl wurde noch nicht fertig diskutiert
  • Liste mit Entsenderichtlinien, die auf Wunsch von BuFaTae geführt wird
    • nur zur Absicherung für die BuFaTae, für die es wichtig ist
    • keine BuFaTa kriegt automatisch Entsendungsrichtlinien durch die MeTaFa
    • Richtlinien gelten immer nur für eine BuFaTa, größte individuelle Freiheit für BuFaTae

Ein möglicher Formulierungsvorschlag von Katrin, der auch noch ein paar, nicht im AK besprochene Punkte enthält (sind als solche gekennzeichnet), könnte wie folgt aussehen: https://pads.zapf.in/34bPHVRlT4ui4tcFmDIgVw#

Änderungen:

• Selbstverständnis, Absatz 2:
  • Streichen der Grundlagen
  • Des Weiteren können zu studiengangsübergreifenden Themen die Grundlagen zu gemeinsamen Positionen erarbeitet werden.
  • Rest wird übernommen
• MeTaFa-Treffen:
  • letzter Satz zur Ausrichtung sollte abgeändert werden
  • Die Ausrichtung kann von allen Menschen übernommen werden, die motiviert sind und Kapazitäten haben.
  • Rest wird übernommen
  • Erweiterung um: Im Anschluss zu einem MeTaFa-Treffen werden die BuFaTas über die besprochenen Themen und ggf. getroffenen Beschlüsse informiert. Dies geschieht mindestens über den MeTaFa-Mailverteiler.
• Infrastruktur:
  • Streichen der Anfragen
  • Weiterhin kann er dafür genutzt werden, Anfragen an die MeTaFa zu schicken.
  • Rest wird übernommen
• Einladungen:
  • übernehmen von Die Einladung wird mindestens über den MeTaFa-Mailverteiler verschickt.
  • nach Änderung einiger Umgangssprachlicher Formulierungen passt der Rest
• Protokolle
  • “Sie müssen das Datum der Sitzung, die anwesenden BuFaTas, den konkreten Inhalt behandelter Beschlüsse, sowie die jeweiligen Abstimmungsergebnisse dokumentieren. Desweiteren sollten die wichtigsten Argumente protokolliert sein.” wird umformuliert.
  • Satz zu Plenumprotokollen, Beschlüssen und Abstimmungsergebnisse
  • Satz zu AK-Protokollen und wichtigsten Argumenten
• Beschlüsse
  • Ergänzung: Beschlüsse werden im Konsentprinzip getroffen.
  • Beschlüsse sollen in Arbeitskreisen diskutiert und vorbereitet werden, können jedoch nur auf Plena beschlossen werden
  • Beschlussfähigkeit bei 6 anwesenden BuFaTas
• Titel wird zu Prinzipien und Arbeitsweisen der MeTaFa geändert

Alle anwesenden BuFaTas beschließen die so abgeänderten Prinzipien und Arbeitsweisen der MeTaFa im Konsens.

Die Prinzipien und Arbeitsweisen der MeTaFa werden im Anschluss im Wiki veröffentlicht.

Wir könnten mal alle BuFaTas, die uns bekannt sind (aktuelle Liste ist im Wiki, danke Jojo!) auf den MeTaFa Verteiler schreiben

Wir erkundigen uns alle einmal auf und um unseren BuFaTas, ob sich motivierte Menschen finden, eine Präsenz-MeTaFa auszurichten im Zeitraum von Februar bis April.
Jojo setz außerdem ein Online-MeTaFa Plenum in so ca. einem halben Jahr an.

Welche Inhalte?

• Es gibt jetzt Prinzipien und Arbeitsweisen der MeTaFa
• Bitte um Ausfüllung der Entsendevorgangs-Liste
• genKI AK: Bitte, sich mit dem Thema auf den BuFaTas zu beschäftigen, als Beispiel zum Anschluss werden die im AK festgelegten Beschlüsse der KIF mitgegeben
• Stattgefunde AKs
• Link zur Wiki-Seite: https://metafa.fsmpi.rwth-aachen.de/me_ta_fa_treffen:online_2026:start
• Bitte, Awarnesskonzepte etc. im Wiki zu sammeln
• Hinweis auf Online-Plenum in einem halben Jahr
• Suche nach Präsenz-MeTaFa-Orga

Wer verschickt sie? Jojo

• BauFaK: Danke für die MeTaFa und dass Jojo und Katrin die Orga übernommen haben. Vorfreude auf mögliche nächste MeTaFa.
• KonGeoS: War schön und interessant. Danke für die Orga und Freude aufs nächstes Mal.
• PsyFaKo: unterstützt die vorangegangen Punkte
• KIF: ebenso
• ZaPF: Fands auch sehr toll. Orgalast lag vor allem bei Jojo, vielen Dank dafür! Und danke an alle, die teilgenommen haben. Learning für nächstes Mal: 10-15 Minuten Pause zwischen den AKs.

Es gibt nichts Sonstiges.

Die Sitzung wird um 19:43 Uhr geschlossen. Vielen Dank für die Teilanhme und viel Spaß auf den nächsten BuFaTas.