Beginn: 08:15 Uhr
Ende: 10:01 Uhr

Protokoll: Luca, (Katrin)
Redeleitung: Jojo

Anwesend:
Jojo (BuFaTaChemie)
Katrin (ZaPF)
Erik (BauFak)
Hannah (PsyFaKo)
Martha (PsyFaKo)
Kappl (KonGeoS)
Marlena (KIF)
Luca (KIF)
Rain (KIF) (teilweise)

Ziel:

• alles was die MeTaFa betrifft
• gab es auf der letzten MeTaFa schon: https://metafa.fsmpi.rwth-aachen.de/me_ta_fa_treffen:online_2025:start
• ansonsten gibts das Selbstverständis als Arbeitsgrundlage
• hatten uns gegen eine GO entschieden, nicht unbedingt klar unter welchen Grundlagen Beschlüsse/Positionen getroffen werden
• GO? Präsenz-Sitzung? Rhythmen? Kommunikationskanäle? Wiki? Dokumentation?

Der AK entscheidet, über das Selbstverständnis zu reden und ob und wie Beschlüsse gefasst werden können.

Selbstverständnis Bamberg 2013
Die Meta-Tagung der Fachschaften (MeTaFa) ist ein freiwilliger Zusammenschluss von Bundesfachschaftentagungen und anderslautenden Treffen von Fachschaften im deutschprachigen Raum (BuFaTas). Das Ziel ist der Austausch und die Kooperation zwischen den BuFaTas.

Des Weiteren können zu studiengangsübergreifenden Themen die Grundlagen zu gemeinsamen Positionen erarbeitet werden. Dafür stellen die Beschlüsse der einzelnen Konferenzen und Tagungen die Grundlage dar.

Die MeTaFa ist für alle BuFaTas offen und stellt ihre Ergebnisse allen ihr bekannten BuFaTas zur Verfügung. Sie schränkt die Autonomie der einzelnen BuFaTas nicht ein und sieht sich nicht als Vertretung dieser.

• Absatz 1 und 3 werden überwiegend als noch treffend gesehen

• zu Absatz 2:
  • was heißt grundlagen erarbeiten? wollen wir eigene Papiere erarbeiten? wollen wir die Themen der anderen verschicken?
  • wenn wir Abstimmen, mit welcher Beschlussfähigkeit und wer darf abstimmen?
  • wie Protokollieren?
    • Vorschlag: Sitzungen protokollieren und ins Wiki
  • was muss/soll?
  • wir sind immer relativ wenige, Idee zu sagen “wie viele der angemeldeten sind anwesend”, aber dann bräuchten wir immer eine Anmeldung, die wir bei online-MeTaFa nicht haben
    • Anmeldepflicht würde hürden für die Teilnahme erhöhen
  • warum Beschlussfähigkeit definieren? Wir sind kein Verein oder so, was wir machen ist sowieso nicht bindend
  • MeTaFa impliziert, dass wir für andere BuFaTas sprechen, wie legitimieren wir uns demokratisch?
  • wenn wir uns nur an die anderen BuFaTas wenden, hat es weniger implikationen als bei externen Zielen
  • könnten Beschlussfähigkeit als “mind. X verschiedene BuFaTas anwesend sein” definieren
  • bei Präsenz-MeTaFa sind idR mehr Leute da, könnten Beschlüsse auf Präsenz-Sitzung beschränken
    • Widerspruch
    • kaum Möglichkeit, kurzfristig Themen zu behandeln
  • wie viel Stimmrecht? Vorschlag: Eine BuFaTa eine Stimme, die Leute müssen sich untereinander Abstimmen
  • wir wollen nur BuFaTas ansprechen, keine Landes-Fachschaftentagungen
  • was wenn Österreich und Schweiz was eigenes haben? Teilweise arbeiten Sie bei uns mit drin und sind trotzdem eigenständig
    • werden kommen wenn sie interessiert sind
    • wir haben den Anspruch für den deutschsprachigen Raum zu sprechen
  • könnten bei Beschlussfähigkeit mind. X verschiedene Disziplinen einbringen
    • gerade bei Teilbereichen sind grenzen unklar
    • wir müssten Fach definieren
  • müssten bei den Fächern dann regeln wer für welches Fach sprechen kann
  • BuFaTas sollen Leute zur MeTaFa entsenden
  • entsendungen können für Leute schwierig werden wenn die Einladung sehr spät kommt
  • exekutiv-organe von BuFaTas könnten Zeit brauchen um eine eigene Meinung zu finden, dann müssten Beschlüsse vorher angekündigt sein
  • Idee1: Einladung muss Beschlussvorlagen enthalten, damit Sachen beschlossen werden können
  • Idee2: fristgerechte Einladung (x Wochen im Vorhinein) sorgt dafür, dass MeTaFa Beschlüsse fassen darf
  • wenn wir jetzt schon wissen würden wer die nächste MeTaFa organisiert könnten wir auch festlegen wer einlädt
  • könnten uns selbst vornehmen, dass die MeTaFa nach den BuFaTa-Wochen tagt
  • könnten 2 Wochen Einladungsfrist machen, wenn bei Präsenz-Sitzungen mehr vorlauf benötigt wird, kann das ja trotzdem passieren
  • positives Simmungsbild für: Wir machen Abstimmungen zu Themen/Resolutionen/Papiere, die wir an die BuFaTas verschicken
  • Welche Einladungsfrist ist sinnvoll? Stimmungsbild:
    • 2 Wochen: 4 Stimmen
    • 3 Wochen: 5 Stimmen
    • 4 Wochen: 0 Stimmen
  • Inhalte Einladung:
    • Datum
    • vorläufiger Zeitplan (Anfangsplenum, AKs, Abschlussplenum)
    • Präsenzort/Online
    • (Plattform für Themen-/AK-Wünsche (bspw. Wiki, Pad), ganzjährige Themensammlungsseite im Wiki verlinken)

• Beschlussfähigkeit?
  • wer darf abstimmen? Vorschläge:
    • eine Stimme pro BuFaTa
    • Liste mit BuFaTas, die explizit entsenden
    • Liste wird auf Anfrage geändert
    • Hinweis, dass BuFaTas Menschen entsenden sollen, die die BuFaTa vertreten dürfen
    • alle, die nicht auf der Liste stehen, dürfen trotzdem abstimmen, aber es wird nicht “überprüft”, ob die Person auch für die BuFaTa sprechfähig ist
    • BuFaTas sind selbst dafür verantwortlich, dass ihr “Entsendungsverfahren” aktuell ist
    • Vorschlag: 1 Stimme pro BuFaTa, BuFaTa legt fest wer Sie vertritt, im Wiki ist eine Liste wer wie entsendet
    • wer nicht auf Liste steht, regelt selbst wer abstimmt → MeTaFa überprüft nicht
    • alle redeberechtigt, auch wenn sie nicht stimmberechtigt sind
  • Beschlussfähigkeit wird als Abstimmung im Plenum gestellt

• Was passiert mit Beschlüssen?
  • im Wiki hochladen
  • an BuFaTas, fzs, KASAP o.ä. verschicken
  • BuFaTa sollen behandeln und ggf. abstimmen, verschicken etc.
  • veröffentlichter Beschluss muss enthalten auf welcher MeTaFa er getroffen wurde

• Mit wem tritt die MeTaFa in Kontakt?
  • mit den BuFaTas
  • Mit Hochschulen? Politik? etc.
    • macht demokratische Legitimierung schwierig, weil wir doch ein recht loser Haufen sind
    • gerade politische Positionen könnten zu Problemen/Unmut führen
  • MeTaFa könnte Adressat:innen vorschlagen und als Input an die BuFaTas geben
  • Einschränkung aber ggf. auch nicht nötig
  • Kontakt mit fzs?
    • bei Themen, die alle BuFaTa betreffen
  • fzs und KASAP als Ausnahme?
  • Vorschlag: Die MeTaFa tritt nur mit überörtlichen Zusammenschlüsse studentischer Vertretungen in Kontakt. → überwiegend positives Stimmungsbild

• Protokolle
  • Sitzungen müssen protokoliert werden
  • muss mindestens enthalten:
    • Anwesende BuFaTas
    • Inhalt der Abstimmung
    • Abstimmungsergebnisse
    • Datum der Sitzung

Einladung

• Einladungsfrist 3 Wochen
  • dann dürfen Abstimmungen/Beschlüsse gefasst werden
  • ansonsten nur Austausch MeTaFa
• Mindestanforderung an die Einladung:
  • Datum
  • vorläufiger Zeitplan (Anfangsplenum, AKs, Abschlussplenum)
  • Präsenzort/Online
  • (Plattform für Themen-/AK-Wünsche (bspw. Wiki, Pad), ganzjährige Themensammlungsseite im Wiki verlinken)

Protokolle

• Sitzungen müssen protokoliert werden
• Protokoll muss im Wiki veröffentlicht werden
• muss mindestens enthalten:
  • Anwesende BuFaTas
  • Inhalt der Abstimmung
  • Abstimmungsergebnisse
  • Datum der Sitzung

Beschlüsse

• im Wiki zu veröffentlichen
• müssen enthalten, auf welcher MeTaFa sie verabschiedet wurden
• Die MeTaFa tritt nur mit überörtlichen Zusammenschlüsse studentischer Vertretungen in Kontakt
  • Beschlüsse/Resos/Papiere werden an BuFaTas und studentische Zusammenschlüsse geschickt mit der Bitte um Behandlung, Beschluss, Verschickung etc.
  • Vorschläge für Adressat:innen können als Input mitgegeben werden

Beschlussfähigkeit

• eine Stimme pro BuFaTa
• Liste mit BuFaTas, die explizit zur MeTaFa entsenden
• BuFaTas, die nicht auf der Liste stehen, werden als “ohne Entsendungsregeln” betrachtet → Wenn eine Person sagt, sie darf für BuFaTa, dann nimmt die MeTaFa an, dass das stimmt.
• Anzahl anwesender BuFaTa, um Beschlussfähig zu sein wird im Plenum diskutiert

• wir stellen im Plenum folgende Punkte vor:
  • Protokolle
  • Beschlüsse fassen
  • Einladungsfristen
  • Beschlussfähigkeit (genaue Zahl muss noch abgestimmt werden)
• ToDos fürs Plenum:
  • Menschen finden, die bis zur nächsten MeTaFa Selbstverständnis und Regeln formulieren
    • Behandlung und Abstimmung auf der nächsten BuFaTa
  • Beschlussfähigkeitsgrenze finden

Dinge, die gebastelt werden könnten:

• Ganzjährige Themensammlungsseite im Wiki
• Leitfaden zum Ausrichten einer Präsenz-MeTaFa:
  • Was wird benötigt: Tagungsräume, Essen, Schlafen
  • Finanzierung: Förderung, Teilnahmebeitrag
  • Ingolstadt mal anhauen
• Wiki-Vorlagen (Protokolle, Beschlüsse etc.)