Beginn: 13:08 Uhr
Ende: 14:45 Uhr

Protokoll: Luca
Redeleitung: Jojo

Anwesend:
Katrin (ZaPF)
Luca (KIF)
Jojo (BuFaTaChemie)
Martha (PsyFaKo e.V.)
Erik (BauFaK)
Marlena (KIF)

KIF

• Anfangsplenum: Begrüßung, Vorstellung von entsendeten Leuten, Vorstellung der im Vorhinein gesammelten AKs, Fachschaftsvorstellung ca. 7-8 h
• Zwischenplenum: AKs präsentieren Zwischenstand, parallel laufen noch AKs
• Abschlussplenum: Entsendung von Leuten, AK-Präsentation (freiwillig), Reso-Diskussion ca. 12 h

BuFaTa Chemie

• Anfangeplenum ähnlich, AKs werden erst im Plenum gefunden
• mehrere Zwischenplena, mind. 1 pro Tag
• AKs laufen die gesamte BuFaTa
• Reso-Diskussion heißt “PartyPlenum”, ging mal die ganze Nacht
  • jetzt gibt es Reso-Diskussionen auch in Zwischenplenum
  • gibt jetzt Lesephase, damit Leute auf Reso vorbereitet sind und ggf. vorab über Änderungen reden können
• HowToBuFaTa-Workshops (bei KIF Erst-Kiffel-Plenum) um neuen Leuten Plenumskultur beizubringen
• auf dem Abschlussplenum wird nurnoch Beschlossen ca 2h

ZaPF

• Anfangsplenum, Zwischenplenum, Endplenum
• in jedem Plenum sind Beschlüsse möglich
• Anfangsplenum mit Berichten, Formalia, AK-Plan, ggf. verschobene Beschlüsse der letzten ZaPF
• Zwischenplenum erste Berichte, ist gerade Umgebaut wurden
• Endplenum Berichte, noch offene Beschlüsse
• Zwischenplenum und Endplenum oft lang und werden durch Gebäudeschließung abgebrochen, GO schlachten
• es gibt eine “Fachschaftsbedenkzeit”, in der sich eine Fachschaft treffen kann wenn Sie gemeinsam intern absprechen will

BauFaK

• Anfangsplenum, Zwischenplenum, Endplenum
• Beschlüsse (Stellungnahmen, Empfehlungsschreiben, Positionspapier) dauern am längsten, oft streiten um Formulierungen
• Wettbüro fürs Plenumsende
• GO-Schlachten
• Anfangsplenum leidet unter Leuten, die von der Reise schon fertig sind (danke Bahn)
• Leute tauchen in AKs auf, die nicht wissen was der AK machen wollte und dann ist das Zwischenplenum verwirrt
• inhaltliche Diskussion wird auf “Marktplatz” verlagern
• wollen Anfangsplenum erst am zweitem Tag machen
• Party zukünftig nichtmehr mitten drin sondern nach Endplenum

PsyFaKo

• kaum Flexibilität auf der Konferenz selbst, Planung ist relativ fest
• Hochschulen wollen weniger Nacht-Aktivität
• Anfangsplenum zur Begrüßung
• jeden Tag ein Morgen-Plenum und Abend-Plenum, wo an dem Tag passierende Dinge angesprochen werden, v.a. Input, 30min
• “Markt der Möglichkeiten”, wo AKs, die zwischen den Konferenzen arbeiten, ihre Arbeit vorstellen
• idR 2h Diskussion im Endplenum
• ein Tag Mitgliederversammlung mit Berichten und Wahlen
• zwischen den Plena/MV dann Slots für Aktivitäten

ZaPF:

• einzelne Diskussionen können sehr lang werden und dadurch belastend, auch wenn nicht unbedingt persönlich Angreifend
• A-Team und Vertrauenspersonen sind erreichbar

Chemie:

• allgemeinpolitische AKs können problematisch werden, wenn sie ihr Thema ausweiten
• wenn noch grundsatz-diskussionen offen sind, dann wird verschoben oder Plenumsunterbrechung
• Awareness-Pausen wenn bedarf

KIF:

• mental belastend sind die Resolutionsdiskussionen
• für eine Reso darf in einer Runde maximal 20 Minuten diskutiert werden
• hat unterschiedliche Arten von Resolutionen (inhaltlich, intern, Kunstobjekte), die abwechselnd getakten sind für die ABwechslung in der Seriösität der Diskussion
• Plenumspausen
• A-Team greift ein, falls es angefragt wird, ist per Handy die ganze Zeit erreichbar, arbeitet aber v.a. in der Vorbereitung
• Meta-Awareness-Team, dass vor- und nachbereitet
• Frage: Wie habt ihr trotz Kunstobjekten noch genug Zeit für Inhalt?
  • Plenum ist open end

BauFaK

• gibt ein allgemeinses Awareness-Konzept
• Redeleitung achtet auf Athmosphäre und Pausen
• Einhorn zur Aufmunterung

PsyFaKo

• gib ein übergreifendes Awareness-Konzept für die gesamte Veranstaltung
• Redeleitung sorgt für gute Veranstaltung

Was wenn Entscheidungen der Redeleitung von mehreren Einzelpersonen nicht akzeptiert werden?

• gab mal den Versuch Redeleitung zu ersetzen
• wenn es GO-Anträge zum Abstimmen gibt können ggf mehr Leute mitgenommen werden
• Orga als Veranstalter hinzuholen und (temporäre) Verweisungen aussprechen

KIF:

• AK Resolutionen polieren vor dem Endplenum (in einem AK-Slot)
• entlastet Endplenum noch nicht ausreichend

ZaPF:

• hat mehrere Sachen probiert, u.a. Resos im Zwischenplenum nur vorstellen
• Poster-Sessions am Abend vor dem Endplenum, Leute haben aber oft mehrere Resos, über die sie diskutieren wollen
• Reso Schreibwerkstatt

Chemie:

• Review-Phase und harte Deadline
• funktioniert aktuell gut, Plena sind erfolgreich entlastet

PsyFaKo:

• Deadline und Online-Kommentarfunktion, danach Diskussion
• Abgestimmt wie eingebracht (nach der Diskussion noch einmal überarbeitet, dann so wie es ist zur Abstimmung), im Zweifel muss mit Nein gestimmt werden und ggf. auf der nächsten Veranstaltung neu eingebracht wreden

BauFaK:

• haben jetzt OpenSlides für Abstimmungen, Meinungsbilder und Änderungsvorschläge, gab gemischtes Feedback
• eine Cloud

ZaPF:

• OpenSlides seit ~2 Jahren, für Anträge, ÄA und Redeliste, aber nicht für Abstimmungen, finale Einreichung aber erst mündlich im Plenum
• Technische Redeleitung trägt sich meldende Menschen auf die Redeliste im Openslides ein
• Redeliste und Antrag auf Beamer
• OpenSlides ist abgestürzt wegen zu vielen ÄA

KIF:

• Timer mit fester Redezeit (2 min)
• Karten mit Zahlen, Redeleitung steckt Zahlen in Beamer und regelt dadurch die Redeliste
• Wiki enthält alle Reso-Vorschläge, sodass alle Vorschläge eingesehen werden können sobald die existieren

Chemie:

• Mattermost als Komminikationsplattform
• Resos als Datei dort drin
• Dokument mit Reso offen
• Plenumsstream mit Bildschirmübertragung

PsyFaKo

• Powerpoint auf dem Beamer
• Antragssteller*innen müssen sich merken was für Vorschläge waren oder selber notieren (vieles aber in der Lesezeit auch schon kommentiert)

KIF:

• Konsensprinzip
• gibt Vetos, dadurch kann niemand überstimmt werden
• wenn es Veto gibt wird Pause gemacht und erstmal mit was anderem weitergemacht
• Resos können wieder behandelt werden und Veto lösen sich dadurch manchmal auf, aber ansonsten können Vetos nicht aufgehoben werden
• Teilnehmende sind kompromisbereit

ZaPF:

• Mehrheitsprinzip, jede Fachschaft hat eine Stimme
• Abstimmungen mit Stimmkarten, manchmal auch namentlich oder geheim
• Bedarf an Minderheitsmeinungen v.a. bei allgemeinpolitischen Resos da, aber keine sinnvolle formale Regelung dazu, ggf. wird dann Protokollkundig das Plenum verlassen
• ggf. teilnamentliche Abstimmung, funktioniert aber in der praktischen Umsetzung noch nicht

Chemie:

• Mehrheitsprinzip ähnlich der ZaPF
• innerhalb der AKs Konsenzprinzip
• Plena gut strukturiert, AKs weniger

PsyFaKo:

• äußere deine Meinung und stimm im zweifel mit Nein